Projektassistenz Dokumentation

Ihr Aufgabenprofil
- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Qualifikationsprofil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistentin, technischer Redakteur, Assistentin technische Kommunikation und Dokumentation oder Ähnliches
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Sie besitzen fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Werden Sie Teil eines renommierten Energieunternehmens und nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung aktiv in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Yer3

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- / im Büromanagement: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- fließend Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort