HR and Payroll Administrator

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if needed for various other countries as applicable.

**THIS IS A CONTRACT - CONSULTING POSITION.**

**CORE/KEY ACTIVITIES**:

- Oversee and audit regular payroll processing activities
- Support on-site on payroll issues and ADP/ALIGHT questions
- Complete month-end reporting and reconciliations
- Assist with year-end payroll processing and review
- Act as liaison to Associates with regards to escalated payroll inquiries
- Assist with payroll training and documentation
- Assist with HR projects when required
- Provide quality customer service using established guidelines and tools
- Identifies, understands and escalates problems as they arise, seeking support as necessary
- Ensures regulatory compliance
- Provide back up support for Global Payroll processing/

**SKILLS AND REQUIREMENTS**:

- Associates degree and 2 years of Payroll/Accounting experience preferred. Bachelor’s degree preferred
- Global Payroll Experience (preferred - not required)
- France Tax Knowledge is required
- 3 years’ experience with payroll systems and administration preferred.
- SAP knowledge is required
- Experience with ALIGHT or ADP and knowledge of Payroll Reporting and related HRIS systems preferred
- Proficient (intermediate level) in Excel, Word, with knowledge of Microsoft Office Suite including Outlook
- Must maintain a high degree of confidentiality
- Strong attention to detail
- Self-starter with proven time management skills and ability to prioritize in a high-volume position
- Demonstrated knowledge of basic accounting principles (e.g., debits/credits) as they relate to payroll
- Willingness to flex hours as needed, based on volume of work throughout the week
- Experience working within a matrix organization or consultancy firm
- Superior communications skills, both verbal and written.
- Experience with Microsoft Office Products such as PowerPoint, Visio, and Excel (Advanced Excel skills - VLOOKUP's and simple formulas)

**Note: This position is not eligible for Visa sponsorship. **_This employer is not currently hiring foreign national applicants that require or will require sponsorship tied to a specific employer, such as H, L, TN, F, J, E, O._

**PARIS and SURROUNDING AREA APPLICANTS ONLY - FLEX-ONSITE work will be required as needed.**

We are an equal opportunity employer. In compliance with Federal and State Equal Opportunity Laws, qualified applicants are considered for all positions applied for without regard to race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, marital status, disability, genetic information, age, veteran status, or any other legally protected status.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristet, Werkvertrag

Gehalt: 46.940,60€ - 90.702,25€ pro Jahr

Berufserfahrung:

- ADP or ALIGHT: 3 Jahre (Erforderlich)
- SAP: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Payroll Processing: 2 Jahre (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR and Payroll Administrator

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Phoenix Technology Systems, Inc. Vollzeit

    We are looking for top-tier **Payroll Administrator**, who is responsible for all activities as related to data collection, processing and execution of payroll via 3rd party payroll provider. You will work closely with HR and Business Partners in the France plus other key stakeholders to ensure the smooth execution of Payroll - primarily for France and if...

  • HR Administrator

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland M.C. Dean Vollzeit

    || []; function gtag(){(arguments);} gtag('js', new Date()); gtag('config', 'UA-142498025-1'); The HR Administrator responsibilities include assisting employees relocating to OCONUS and from OCONUS locations, supporting TESA employees, local orientation, and researching and maintaining an information library. The incumbent also provides general HR...

  • payroll and financial accounting specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EVOMOTIV Vollzeit

    What makes your start with us specialAs a specialist (m/f/d) in payroll and financial accounting, you will work together with your new colleagues. EVOMOTIVYour colleagues will be responsible for the financial processes of our company. You will not only contribute your expertise in accounting, but also drive digitalization forward and take on exciting...

  • Junior HR Administrator

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Mövenpick Hotel Stuttgart Vollzeit

    **Als Junior HR Administrator sind ihre Aufgaben u.a.** - Ansprechpartner für alle Teamplayer - Betreuung des Bewerbermanagements - Mitwirkung in der Personalbeschaffung (vom Ausschreiben der Stellenanzeige bis zum Vorstellungsgespräch) - Betreuen und begleiten des Einstellungs - und Austrittsprozesses - Bearbeitung der Zeiterfassung - allgemeine...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! | 55.000 Jahresbrutto | Homeoffice Ein führendes Maschinenbauunternehmen in Stuttgart sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten 35 Stunden pro Woche gemäß dem Metall-Tarifvertrag und übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Umfeld. **HR Payroll Specialist (m/w/d) in Stuttgart**: **Ihre...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland First Line Software Vollzeit

    **Office Administrator in Stuttgart** First Line Software is an international team of over 400 professionals around the world (America, Europe, Asia, and Australia) who develop innovative solutions in the software industry. We try to keep an open atmosphere; we appreciate freedom and flexibility in everything. Currently, we are looking for an Office...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich HR Payroll &

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Apcoa Deutschland GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR Payroll & Administration Sofort Stuttgart Human Resources 14€ Werkstudent APCOA - Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 12 europäischen...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland TecTake GmbH Vollzeit

    tectake ist ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit einem breiten und stetig wachsenden Produktsortiment rund um Wohnen, Haushalt, Freizeit und Hobby.Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.Durch kontinuierliche Optimierungen setzen wir unsere...

  • HR Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland TecTake GmbH Vollzeit

    Job Descriptiontectake ist ein dynamisches E-Commerce-Unternehmen mit einem breiten und stetig wachsenden Produktsortiment rund um Wohnen, Haushalt, Freizeit und Hobby.Nachfolgend finden Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller Anforderungen an potenzielle Bewerber sowie eine Anleitung zur Bewerbung Viel Glück.Durch kontinuierliche Optimierungen setzen...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) HR-Administration und Payroll

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland indasys IT Systemhaus AG Vollzeit

    Deine AufgabenErstellung und Pflege von Arbeits-, Änderungs- und ZusatzverträgenAufbereitung und Pflege relevanter Personaldaten in PersonioVerantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung über Personio Payroll inkl. Vorbereitung, Plausibilisierung und AbstimmungBegleitung und organisatorische Unterstützung bei MitarbeitergesprächenUnterstützung von...