Bürokraft / Veranstaltungsmanagement (M/w/d) in

**Unser Team benötigt Verstärkung, deshalb suchen wir ab sofort eine** **Bürokraft / Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden)**

mit Organisationstalent, Engagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, der/die seine/ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in ein dynamisches Team einbringen und so den Erfolg des Unternehmens entscheidend mittragen möchte. In Ihrer Verantwortung liegt die komplette Organisation und Planung von Seminaren und Veranstaltungen.

Diese finden sowohl in der Geschäftsstelle, in Tagungshotels und auch Online statt. Als kompetenter Ansprechpartner für die Teilnehmer kümmern Sie sich um alle relevanten Fragen und stellen sicher, dass ein reibungsloser Veranstaltungsablauf gewährleistet wird.

Für diese Position bringen Sie idealerweise Erfahrung in diesem Bereich mit, sind eine kommunikative Persönlichkeit, haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind technisch sehr affin.

**In Ihrem neuen Job erwartet Sie**:

- Selbständige Vorbereitung/Durchführung/Nachbereitung unserer Präsenz
- und Online-Veranstaltungen
- Beratung zu unseren Bildungsangeboten (telefonisch, persönlich und per Mail)
- Teilnehmerbetreuung und -verwaltung
- Sie stehen im engen Austausch mit den Referenten und Teilnehmern und unterstützen diese auch bei technischen Fragestellungen
- Eröffnung und Begleitung unserer Veranstaltungen (Präsenz
- und auch Online Veranstaltung)
- Veranstaltungsmarketing (inklusive redaktioneller und kreativer Arbeit)
- Ansprechpartner vor Ort für Referenten und Teilnehmer
- Vorstandsassistenz
- Koordination von Terminen, Ressourcen sowie Dienstleistern
- Datenbankpflege und der internen Statistiken

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe technische und digitale Affinität sowie eine hohe Auffassungsgabe im Umgang mit diversen Programmen und Videokonferenztools
- Eine gute Ausdrucksweise sowie Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Planen
- Zeitliche Flexibilität und Spontanität aufgrund unterschiedlicher Veranstaltungen, Zeiten und Formate
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Möglichst schon Erfahrung mit Online-Schulungsprogrammen

**Von Vorteil, aber kein MUSS**:

- Erfahrungen in der Organisation von Bildungsformaten
- Erfahrungen in der Immobilienbranche

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine EIGENVERANTWORTLICHE Betreuung Ihres Aufgabenbereichs
- Eine ABWECHSLUNGSREICHE Tätigkeit
- Ein ERFOLGREICHES und SYMPATHISCHES Team
- Eine GUTE VERKEHRSANBINDUNG
- Ein KOLLEGIALES UMFELD mit FLACHEN HIERARCHIEN
- Ein MODERNER Arbeitsplatz
- Eine QUALIFIZIERTE Einarbeitung und fachlicher Begleitung

**Ihr Interesse ist geweckt und Sie finden sich in diesem Profil wieder?**
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: info(at)sfa-immo.de.
Lediglich Lebensläufe über Indeed werden nicht berücksichtigt.

Susanne Schreiber
Teamleiterin

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0611-950188-0 zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65183 Wiesbaden