Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat in Teilzeit (25

vor 23 Stunden

Köln, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur
- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten. Diese Gebäude werden zunehmend komplexere Systeme und wir glauben fest daran, dass wir mit unserem integralen und ganzheitlichen Planungsansatz der Generalplanung nachhaltig Werte schaffen können, die unsere Gebäude besser machen.
Für spannende Projekte im Bereich Neubau, Sanierung und Bauen im Bestand in den Regionen Köln-Bonn-Düsseldorf und Rhein-Main suchen wir zur Verstärkung des Teams an unserem Standort Köln eine:
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)
Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
- Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
- Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.

Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.

**Benefits**:

- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
- Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
- Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.

  • Persönliche Assistenz Für 12 Stundendienste in

    vor 23 Stunden

    Köln, Deutschland Hand in Hand Assistenz Vollzeit

    **Für unsere neue Klienten in Köln bauen wir ein gemeinsam ein neues Team auf** **Über uns**: Wir sind Hand in Hand Assistenz, ein engagiertes Team, das sich darauf spezialisiert hat, Menschen in ihrem täglichen Leben zu unterstützen. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Klienten zu verbessern, indem wir ihnen durch individuelle und...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Köln **Gehalt**: 15,50 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über Seiler Assistenz**: Seiler Assistenz setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben zu ermöglichen. Wir bieten Unterstützung, die über die Erwartungen...

  • Assistenz (W/m/d) - Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Köln** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 15,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Köln** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz in Köln

    vor 24 Stunden

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Dortmund** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Köln, 51109 **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit oder Teilzeit **Über uns - Seiler Assistenz** **Seiler...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    **Persönliche Assistenz/ Alltagsbegleitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit für einen Rollstuhlfahrer in Leichlingen gesucht!** Wir suchen ab Oktober Verstärkung in Vollzeit/Teilzeit (1-2 Einsätze wöchentlich) im Bereich der Alltagsbegleitung und persönlichen Assistenz unseres Rollstuhlfahrers Herrn S. in Leichlingen. 23Grad Assistenz GmbH ist ein...

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    vor 24 Stunden

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln - eine Aufgabe, die verbindet und wirklich etwas bewegt Du möchtest mit Menschen arbeiten, mitgestalten statt nur ausführen - und suchst einen Job, der Sinn macht und fair bezahlt wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Standort: Köln Vergütung: 14,50 €/Std Arbeitszeit: 7,5-Stunden-Schichten, flexibel...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Seiler Assistenz GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: **Stellenbeschreibung***:** Persönliche Assistenz (m/w/d) in Köln - eine Aufgabe, die verbindet und wirklich etwas bewegt!** Du möchtest mit Menschen arbeiten, mitgestalten statt nur ausführen - und suchst einen Job, der Sinn macht und fair bezahlt wird? Dann bist du bei uns genau richtig. - Standort: Köln - Vergütung: 14,50...

  • Persönliche Assistenz/Alltagsbegleiter

    vor 20 Stunden

    Köln, Deutschland 23Grad Assistenz GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz/Alltagsbegleiter (m/w/d) für Rollstuhlfahrer:innen mit festen Springereinsätzen bei 23Grad Assistenz GmbHDu möchtest deine Freizeit sinnvoll nutzen und dafür eine faire Vergütung erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.Über unsDie 23Grad Assistenz GmbH ist ein regional aktiver Assistenzdienst mit Sitz im Herzen von Köln....