Teamassistenz (M/w/d)

Pädagogische Informationstechnologie | LHM Services GmbH

Job-Umgebung

**IT-Design und Entwicklung**
Gute Bildung benötigt innovative und stabile IT-Unterstützung. Im Bereich Design & Entwicklung gestalten wir zukunftsfähige und passgenaue IT-Lösungen sowohl für den Client-Bereich, oder auch unter Einsatz unsers eigenen hochmodernen Rechenzentrums. Wir bedienen damit gleichermaßen unsere Kunden/innen, wie auch unseren internen Betrieb. In enger Abstimmung mit dem IT-Demandmanagement bauen wir nachhaltige Technologien auf, und sorgen für solide Betriebsverlässlichkeit zusammen mit dem Bereich Operation & Anwenderqualifikation. Dabei sorgen wir für planerische Qualität durch konsequente Anwendung unseres ITIL-basierten Prozessmodells.

**IT-Operation und Anwenderqualifikation**
Die Organisationseinheit „IT-Operation und Anwenderqualifikation“ verantwortet den operativen Betrieb der IT-Services, Infrastrukturen und Lösungen für die dezentralen Einrichtungen und kümmert sich um eine bedarfsgerechte Qualifikation der IT-Anwender/innen im Umgang mit den bereitgestellten Hard
- und Softwareprodukten

Das können Sie bei uns bewegen
- Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs IT Design und Entwicklung sowie IT-Operation und Anwenderqualifikation inkl. selbstständiger, eigenverantwortlicher und vorrausschauender Koordination aller damit verbundenen Aufgaben
- Entlastung des Teams in den administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen sowie Übernahme der Rolle als wichtige Kommunikations-, Informations
- und Organisationsschnittstelle
- Durchführung von Schriftkorrespondenzen und Telefonaten sowie Verantwortung für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, die Koordination von Terminen, die Informationsbeschaffung sowie die Erstellung von Präsentationen und Management-Statistiken
- Termin
- und Reiseplanung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Überwachung der Zeitwirtschaft unseres Teams
- Pflege und Ablage von Dokumenten (u.a. in Datenbanken)
- Übernahme von Sonderaufgaben im Umfeld des zu betreuenden Teams insbesondere in der Wahrnehmung übergreifender Rollen und Verantwortungen (z. B. Datenbeauftragte*r)
- Vertretung weiterer Teamassistenzen

Damit überzeugen Sie uns
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit starkem IT-Bezug
- Berufserfahrung als Teamassistent*in oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Erfahrungen in der Anwendung der Tools aus der Microsoft Office Familie, insbesondere Outlook, Word, Excel und Powerpoint
- Gute Kunden
- und Serviceorientierung gewährleisten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Arbeitsorganisation sowie Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung, Entscheidungskompetenz und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Kooperations
- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz garantiert
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche
- Verantwortungsvolle, herausfordernde Aufgaben
- Flexibilität über mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Eine faire Vergütung

Weitere Informationen

Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Herr Hakan Haggui, Telefon 089 620980610 oder Herr Gerrit Färber, Telefon 089 620980650. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.

Kontakt

Rebekka Pröll | Recruiting | Tel.:
+49 (0)89 2361 5068

Das sind wir als Arbeitgeber

Im Schwerpunkt ist die LHM Services GmbH für das Referat für Informationstechnologie (RIT) sowie das Referat für Bildung und Sport (RBS) der Landeshauptstadt München (LHM) tätig. Hauptaufgabe ist eine zeitgemäße Ausstattung von Schulen, Kindertagesstätten und Sporteinrichtungen mit Informations
- und Kommunikationstechnik. Dazu gehört die Bereitstellung von Hard
- und Software, sowie aller benötigten technischen Kommunikationsmittel. Hierfür notwendige Kommunikationsnetze werden von der LHM Services GmbH mit besonderem Augenmerk auf eine stabile Verfügbarkeit betrieben. Wir sehen uns in dieser Aufgabe damit gleichermaßen unserer Auftraggeberin, der Landeshauptstadt München, wie auch allen Nutzer*innen unserer Dienste, wie z.B. Mitarbeiter*innen, Lehrer*innen, Erzieher*innen, sowie Schüler*innen und deren Eltern verpflichtet.