Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Deutschland Immo-Baupartner GmbH Vollzeit

**Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)**

**Assistenz der Geschäftsführung & Projektunterstützung**

**Wir, die Immo-Baupartner GmbH**, suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich **Büromanagement (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie Ihre organisatorischen Stärken einbringen möchten und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilien
- und Baubranche haben, sind Sie bei uns genau richtig.

**Ihre Rolle und Ihre Aufgaben bei uns**:
Als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie ein zentrales Mitglied unseres Teams und unterstützen die Geschäftsführung sowie unsere Projektleitung bei allen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**:Unterstützung im Tagesgeschäft, Fristen
- und Terminorganisation sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- **Rechnungs
- und Schriftverkehr**:Erstellung von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, digitale Ablage und allgemeine Korrespondenz.
- **Projektbezogene Dokumentation**:Strukturierung und Pflege projektbezogener Unterlagen, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen.
- **Kommunikation & Koordination**:Ansprechpartner/in für externe Dienstleister, Handwerksbetriebe und interne Projektbeteiligte.
- **Digitale Prozesse & Systempflege**:Mitarbeit bei der Digitalisierung von Abläufen sowie Pflege von internen Systemen (z. B. Microsoft 365, DocuWare, DATEV).

**Ihr Profil - Was wir erwarten**:

- **Ausbildung**:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement o. ä.)
- **Erfahrung**:Erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
- **Sprachkenntnisse**:Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- **IT-Kenntnisse**:Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse in Buchhaltungs
- oder DMS-Systemen von Vorteil.
- **Persönlichkeit**:Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

**Ihre Erfolgschancen - Was wir Ihnen bieten**:
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- **Entwicklungsmöglichkeiten**:Schulungen, Einblicke in alle Unternehmensbereiche und aktive Mitgestaltung der internen Prozesse.
- **Verantwortung**:Sie übernehmen früh Verantwortung und gestalten aktiv mit.
- **Teamkultur**:Ein motiviertes und unterstützendes Team mit offener Kommunikation.
- **Vergütung**:Leistungsgerechtes Gehalt, Erfolgsbeteiligung und weitere Benefits.

**Art der Stelle**:
Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)

Unbefristete Festanstellung

**Leistungen**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Mitarbeiterrabatte
- Preisnachlässe auf Dienstleistungen der Immo-Baupartner GmbH

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokauffrau/ Bürokaufmann

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Areas Deutschland Vollzeit

    Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst? Dann werde Teil unseres **Teams**! Wir sind immer mit **Leidenschaft** bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein und empfangen unsere Gäste mit einladender und moderner **Gastronomie**. Zur Verstärkung unseres Areas-Teams im Center Parcs, **Park Allgäu in Leutkirch** suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Bürokaufmann/bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland PS Haus und Technik Vollzeit

    **Wir suchen eine Bürokauffrau/Bürokaufmann !** Wir suchen nach zuverlässigen und motivierten Mitarbeitern. - Ihre Aufgaben bei uns sind: _ - Planung, Disposition und Überwachung der Montageaufträge - Planug, Disposition und Überwachung der Arbeitstage unserer Moteure - Professionelle Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern - Verantwortung für...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Abacus Experten GmbH - Stuttgart Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d)** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Vollzeit **Bürokauffrau (m/w/d)** Sie sind kommunikativ und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise? Perfekt! Denn wir haben genau den richtigen Job für Sie! Für unseren Kunden in **Stuttgart** suchen wir ab sofort eine motivierte **Bürokauffrau (m/w/d)** in** Vollzeit.** **Das...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Abacus Experten GmbH - Stuttgart Vollzeit

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  • Bürokauffrau (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Abacus Experten GmbH - Stuttgart Vollzeit

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  • Bürokaufmann (M/w/d) Mit Übernahmeoption

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Homburg / Rheinlandpfalz/ VERTRIEB / BÜRO / KAUFMANN/ KAUFFRAU / MARKETING / SACHBEARBEITUNG /VOLLZEIT / BÜROKAUFMANN / BÜROKAUFFRAU**: ***Was Du von uns erwarten kannst**: - Einen **unbefristeten Vertrag**: - Wir **bezuschussen **deinen Beitrag zum Fitnessstudio, zur KFZ-Versicherung oder Zahnzusatzversicherung - Eine **Übertarifliche **Bezahlung -...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Abacus Experten GmbH - Stuttgart Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d)** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Teilzeit **Bürokauffrau (m/w/d)** Sie sind kommunikativ und besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise? Perfekt! Denn wir haben genau den richtigen Job für Sie! Für unseren Kunden in **Stuttgart** suchen wir ab sofort eine motivierte **Bürokauffrau (m/w/d)** in** Teilzeit **in...

  • Bürokaufmann /-frau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Sie mit Mietern, Anwälten oder Handwerkern kommunizieren: Sie finden immer den richtigen Ton. Denn in Ihrer offenen Art öffnen Sie nicht nur unseren Mietinteressenten Türen, sondern auch sich selbst als künftige/r **Bürokaufmann/Bürokauffrau m/w/d,** der Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH in Stuttgart. Als inhabergeführtes...

  • Bürokaufmann /-frau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Sie mit Mietern, Anwälten oder Handwerkern kommunizieren: Sie finden immer den richtigen Ton. Denn in Ihrer offenen Art öffnen Sie nicht nur unseren Mietinteressenten Türen, sondern auch sich selbst als künftige/r **Bürokaufmann/Bürokauffrau m/w/d,** der Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH in Stuttgart. Als inhabergeführtes...

  • Bürokaufmann /-frau (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Sie mit Mietern, Anwälten oder Handwerkern kommunizieren: Sie finden immer den richtigen Ton. Denn in Ihrer offenen Art öffnen Sie nicht nur unseren Mietinteressenten Türen, sondern auch sich selbst als künftige/r **Bürokaufmann/Bürokauffrau m/w/d,** der Wohnungsbauförderungsgesellschaft mbH in Stuttgart. Als inhabergeführtes...