Assistenz Rechtsabteilung

**Standort**: Berlin **Fachbereich**: Recht / Legal Affairs / Datenschutz **Karriere-Level**: Berufseinsteiger, Berufserfahrene **Einstiegszeitpunkt**: ab sofort **Vertragsart**: befristet **Arbeitszeit**: Vollzeit **Homeoffice**: Hybrides Arbeiten Es ist die Mission "Gesundheit", die uns verbindet. In langer Tradition entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt - mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, loyalen Teams. Unsere Rechtsabteilung berät und unterstützt Geschäftsbereiche des Berlin-Chemie Menarini Unternehmensverbunds bei nahezu allen rechtlichen nationalen Fragestellungen, sowie für die Niederlassungen in Osteuropa und Asien. Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen allgemeines Zivil-, Vertrags - und Lizenzvertragsrecht, Wirtschafts - und Wirtschaftsverwaltungsrecht, Handels - und Gesellschaftsrecht, Wettbewerbs - und Vergaberecht sowie Marken-, Arzneimittel - und Sozialrecht. Für einen Zeitraum von 24 Monaten suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur administrativen Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich Recht sowie der Kollegen in der Rechtsabteilung, inklusive ergänzender Sachbearbeitung. Diese Aufgaben begeistern Sie - Führung des Termin - und Fristenkalenders für Gerichts - und Besprechungstermine sowie Zahlungsfristen, inklusive Terminplanung und -koordination - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache - Organisation, Vor - und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern - Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung - Entwurf von Geschäftskorrespondenzen für externe Partner und Behörden - Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen - Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften - Digitalisierung von Dokumenten - Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung, inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs - Administration des Literaturbestandes von Fachbüchern, -zeitschriften bis zu Gesetzestexten - Organisation und Abwicklung sonstiger Beschaffungsaktivitäten für die Rechtsabteilung Was Sie auszeichnet - Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts - oder Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung zum Büro-, Bank - oder Versicherungskaufmann - Erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in mittelständischen oder großen Industrieunternehmen beziehungsweise wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien sind von Vorteil - Freude am interdisziplinären Arbeiten und Interesse an Rechtsgebieten - Verhandlungssichere Deutsch - und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Senden Sie uns Ihre Bewerbung online mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu. Darauf können Sie sich freuen - **Job & Privates**: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden/Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen - **Finanzielles & Services**: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs - und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits - **Mobilität & Standort**: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge - **Gesundheit & Vorsorge**: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister - **Onboarding & Entwicklung**: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene - **Mitgestaltung & Zusammenarbeit**: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen Sie haben noch Fragen? Gerne helfen wir weiter // Diana Wiedemann Personalreferentin +49 30 6707-3464 A. Menarini Research & Business Service GmbH Glienicker Weg 125 12489 Berlin