Projektassistenz (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

Du bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst

Teil unseres Unternehmens ist das Project Design Management Europe (PDM) Team, welches Projekte in ihrer Organisation, Abwicklung und übergreifenden Leitung unterstützt. Dabei versteht sich die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) als Teil von PDM Europe, welches aus Design Managern, Projekt Koordinatoren und Dokument Controllern besteht. Unabhängig von Projektarbeit organisiert sich das Team, um Erfahrungswerte und innovative Ideen zur Projektabwicklung auszutauschen.

Das sind Deine Aufgaben:

- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben (Schriftverkehr, E-Mail, Telefonate)
- Erstellen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
- Unterstützung der Prüfung und Freigabe der Werk
- und Montagepläne der ausführenden Firmen
- Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein-/ und Ausgängen über die Datenaustauschplattform
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Reiseorganisation und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Büropräsenz täglich erforderlich

Das bringst Du mit:

- Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, gerne durch Tätigkeit in Ingenieur
- oder Architektenbüros
- Branchenkenntnisse der Immobilienwirtschaft/ Bauwirtschaft sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Paket Kenntnisse und Grundkenntnisse in AVA-Software wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit Zahlen
- Strukturiertes Arbeiten
- Sichere Kommunikation in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Freundliches und eloquentes Auftreten

Das sind unsere Benefits:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

  • Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH Vollzeit

    Nummer: 133044 **Projektassistenz (m/w/d)** **Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektassistenz Verwaltung in Teilzeit - Stellennummer 02-2025** Neben unserem Hauptsitz haben wir weitere Standorte und arbeiten dezentral organisiert. Für die Verwaltung am Standort Hamburg-Mitte suchen wir ab dem 01.03.2025 für 19,5 Stunden / Woche eine*n...

  • Projektassistenz (m/w/d) Einkauf und Logistikkoordination

    vor 6 Stunden

    Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Einkauf und Logistikkoordination Für unseren Kunden, ein international agierendes Unternehmen, das wegweisende und nachhaltige Lösungen für die Schifffahrts- und Energiemärkte entwickelt und liefert, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) im Einkauf und der Logistikkoordination in Hamburg. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hast erste Projekterfahrungen im Bereich Innenausbau und willst jetzt mit Rückenwind in Richtung Weiterentwicklung segeln? Arbeiten im internationalen Team klingt für dich spannend? Dann nutze die Chance und bewirb dich jetzt als Projektassistenz (m/w/d)! **Über die Position**: **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 21 Stunden

    Hamburg, Deutschland Jaeger Ausbau Beteiligung GmbH + Co KG Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für Trockenbau und Innenausbau in Hamburg gesucht**: WERDEN SIE TEIL UNSERER ERFOLGSGESCHICHTE. WERDEN SIE JAEGER! **Kommen Sie ins Team von Jaeger Ausbau Nord.** Sie möchten an anspruchsvollen Projekten im Ausbau von Gebäuden mitwirken? Sie reizt die Herausforderung die individuellen Kundenwünsche in die Realität...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für Den Geschäftsbereich

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Personallösungen FBI GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht! **Projektassistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Yachten gesucht!**: Du bist ein Organisationstalent und unterstützt mit Leidenschaft ein Projekt von der Planung bis zu seiner Vollendung? Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine gute Allgemeinbildung, perfekte...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für Ein

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für ein weltweitagierendes Industrieunternehmen** Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Projektassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen!Als Projektassistenz bist du ein zentraler Teil unserer Projektarbeit und sorgst dafür, dass unsere Kundenprojekte reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.Bewirb dich jetzt als Projektassistent:in (m/w/d) in Vollzeit und freue dich auf eine vielseitige...

  • Sachbearbeiter / Projektassistenz Im Baumanagement

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland buwog Vollzeit

    Unser Motto: Glücklich wohnen. Mit unserem erfolgreichen Neubau von hochwertigen Eigentumswohnungen und Mietwohnungen schaffen wir neuen Wohnraum und attraktive Quartiere, u.a. in Berlin, Hamburg, Leipzig und im Rhein-Main-Gebiet. Mit einer Projekt-Pipeline von rund 14.500 Wohneinheiten in Deutschland sind wir auf Wachstumskurs und eines der führenden...

  • Projektassistenz (m/w/d) für Industrieunternehmen

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit

    Ihr neuer Arbeitgeber? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Hamburg. Als Teil des Teams werden Sie an verschiedenen spannenden Projekten mitwirken.Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektteams bei administrativen AufgabenErstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen...