Rechtsanwaltsfachangestellte/assistenz (M/w/div.)

Der Köln Bonn Airport ist ein internationaler Verkehrsflughafen für Geschäftsreisende und Touristen sowie drittgrößter Frachtflughafen in Deutschland. Als Unternehmen legen wir höchsten Wert auf Umweltschutz und nachhaltiges Wirtschaften.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Für den **Zentralbereich Recht** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung eine

**Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/div.)**

Als kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit nehmen Sie innerhalb des Zentralbereichs die Aufgabe einer Rechtsanwaltsfachangestellten wahr sowie sind darüber hinaus als Assistenz des Zentralbereichsleiters RL mit der Erledigung aller anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben zuständig.

**Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören schwerpunktmäßig folgende Aufgaben**:
**Sachbearbeitung Recht**
- Unterstützung der Rechtsanwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Schriftverkehr nach Diktat und auch eigenständig
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen Schriftstücken
- Aktenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Fristenüberwachung (verantwortliches Führen des Fristenkalenders sowie Sichten der Post nach Fristen)
- Verantwortliches Sicherstellen und Überwachen von fristwahrenden Zahlungen
- Terminkoordination
- Korrespondenz, insbesondere mit Anwälten und Gerichten
- Eigenständige Recherchetätigkeiten in juristischen Informationsquellen
- Prüfen von Rechnungen nach dem RVG, GKG oder Honorarvereinbarungen
- Controlling der Gerichts
- und Anwaltskosten

**Assistenztätigkeit für den Zentralbereich RL**
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Protokollerstellung
- Organisation und Führen von Dokumentationen
- Schriftverkehr nach Diktat und auch selbstständig
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen Schriftstücken
- Aktenpflege und Verwaltung von Dokumenten
- Organisation von Dienstreisen

**Das erwarten wir von Ihnen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts-/ Notarfachangestellte
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Fachkenntnisse der Büroorganisation
- Kenntnisse der gesetzl./tarifl. Regelungen sowie Richtlinien, Verordnungen etc.
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie schreibtechnische Fähigkeiten

/ Sicheres „Handling“ der MS-Office Anwenderprogramme (z.B. MS-Office-Produkte, Internet)
/ Gute Englischkenntnisse
/ Gute Kenntnisse über Präsentationstechniken

Ein hohes Maß an Engagement und organisatorischem Geschick sind ebenso erforderlich wie gute kommunikative Fähigkeiten, Wortgewandtheit, Formulierungssicherheit und ein sicheres Auftreten beim Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern. Eine verantwortungsbewusste, eigenständige Arbeitsweise und überdurchschnittliche Einsatz-bereitschaft, auch in Stresssituationen, sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus sollten Sie die Fähigkeit zum selbständigen, qualifizierten und eigenverantwortlichen Handeln besitzen. Ihre persönlichen Stärken sind Einsatzbereitschaft, Loyalität und Belastbarkeit.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen einer 39 Stunden-Woche mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-F VKA). Die Ableistung von flexiblen Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir als selbstverständlich voraus.

**Wir bieten Ihnen**:

- die Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der deutschen Luftverkehrsindustrie
- ein kooperatives Arbeitsklima sowie Herausforderungen mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Nebenleistungen wie betriebliche Altersversorgung, betrieblich geförderte Gesundheitsprogramme, Bezuschussung eines Jobtickets, kostenloser Parkplatz etc.

Sind Sie an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen interessiert und entsprechen unseren Vorstellungen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer CGN 1041-B mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende Mailadresse: jessica.hochscherfkoeln-bonn-airport.de