Empfangsassistenz Für Den Juristischen Bereich

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Legal Profession Vollzeit

Wir suchen Sie als Empfangsassistenz (*) für den juristischen Bereich. Unsere Kunden sind globale Wirtschaftskanzleien, Law Firms und deutsche Sozietäten. Die Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten die Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

**Ihre Aufgaben**:
Mit Ihrem freundlichen Lächeln repräsentieren Sie die Kanzlei, denn Sie sind die „Wunschzentrale“ der Kanzlei und erste Ansprechpartnerin für Mandanten, Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent erledigen Sie alle Tätigkeiten - vom Telefondienst bis zum Catering - stressfrei und gewissenhaft. Sie sind versiert im Umgang mit MSOffice, koordinieren Termine und kontrollieren Fristen. Sie unterstützen die Anwaltssekretariate bei Reisebuchungen, Abrechnungen und der schriftlichen Korrespondenz. In ruhigen Zeiten schreiben Sie Diktate auf Deutsch und Englisch, formatieren Word-Dokumente und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen. Sie organisieren Videokonferenzen oder Meetings. Das internationale Geschäft verlangt Sprachkompetenz, zeitliche Flexibilität und medialen Service auf höchstem Niveau.

**Ihr Profil**:
Sie sind Fremdsprachenkorrespondentin, haben eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen im Hotelwesen gesammelt. Ihre Berufserfahrung, die Sie in einem Dienstleistungsunternehmen erworben haben, gibt Ihnen Sicherheit im Alltagsgeschäft und bei der Bewältigung neuer Aufgaben. Als Dienstleister können Sie gut zuhören, Wünsche erfassen und Probleme lösen. Die Korrespondenz erledigen Sie mit sicherem Sprachgefühl auf Deutsch und Englisch. Sie fühlen sich wohl in einer gehobenen Atmosphäre und sind souverän im Umgang mit anspruchsvollen Mandanten und Mitarbeitern. Diskretion, Loyalität und Pünktlichkeit sind Ihnen persönlich wichtig.

**Ihre Chance**:
Die Position eignet sich für Berufsanfänger, Quereinsteiger, Studenten und alle, die sich für Sprache, Wirtschaft und Menschen interessieren. Sie können sich auf Wunsch den Einstieg in den juristischen Bereich ebnen und in die Assistenz aufsteigen. Die Büros befinden sich stets in bester Citylage. Die Kanzleien bieten interne Weiterbildungen z. Bsp. in Englisch und MS-Office.

**Wenn Sie neben Ihrem Lächeln auch gern einen frischen Kaffee servieren, dann nutzen Sie diese Chance**:
Informationen zum Berufsbild: Anwalt-Assistenz (*)

**Ihr Interesse**:
Nutzen Sie die Möglichkeit sich mit uns diskret zu bewerben und sich bei potentiellen Arbeitgebern anonym und professionell zu präsentieren. Wir begleiteten Ihren Einstieg in die Welt der juristischen Berufe und unterstützen Ihren Aufstieg mit Beratung, Bewerbungstraining und Gehaltscoaching. Als zugelassener Träger der Arbeitsförderung (AZAV) prüfen wir bei Bedarf gern die Fördermöglichkeiten durch die Agentur für Arbeit.

**Ihre Bewerbung**:
**_ (*) Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen._**:



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