Empfangsassistenz in Direkteinstellung

Für unseren Kunden, ein innovatives und erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Großraum Ravensburg, suchen wir **zur DIREKTEINSTELLUNG **eine

**Empfangsassistenz (m/w/d)**

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Repräsentation des Empfangsbereichs durch Ihre aufgeschlossene Art
- Empfang von Besuchern, Kunden, Bewerbern und Gästen
- Vermittlung von Telefongesprächen als Schnittstelle zu jeglichen Unternehmensbereichen
- Abwicklung der Postbearbeitung und Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Pflege und Betreuung unseres Intranets sowie der schwarzen Bretter, inklusive der Erstellung von Aushängen
- Planung von Geschäftsreisen inkl. Messe
- und Dienstreisen
- Organisation von Geschäfts
- und Mietfahrzeugen
- Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung interner Besprechungsräume
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung in administrativen Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Angenehme Umgangsformen verbunden mit einem freundlichen Auftreten und hohes Maß an Diskretion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

**Das bietet unser Kunde**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem inhabergeführten Familienunternehmen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sicheren Arbeitsplatz in einer Region, in der andere Urlaub machen

**Und das sind wir**:

- Wir sind Schnittstelle zwischen Unternehmen und Fach-/ Führungskräften, indem wir die Anforderungen der Unternehmen mit den Qualifikationen der Fach-/ Führungskräfte abgleichen
- Im Rahmen eines persönlichen Gesprächs zeigen wir Ihnen Möglichkeiten Ihrer individuellen Karriereplanung
- Das zu Ihren Qualifikationen erstellte Profil präsentieren wir unseren Kunden in einem persönlichen Kontakt
- Wir begleiten Sie innerhalb des Bewerbungs-/Einstellungsprozesses und stehen Ihnen bei Fragen selbstverständlich zur Verfügung
- Unsere zuverlässigen Leistungen sind während des gesamten Bewerbungsprozesses für Sie kostenfrei

Sind Sie interessiert und erfüllt Ihr beruflicher Werdegang die beschriebenen Anforderungen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-mail an:
**Bewerbungsprozess in Zeiten von Corona**:

- Um die maximale Sicherheit aller Beteiligten zu gewährleisten, haben wir unsere Prozesse entsprechend angepasst und bieten Ihnen kontaktlose Vorstellungsgespräche per Telefon oder Video an._
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- Ihre Bewerbung ist also weiterhin herzlich willkommen. Wir freuen uns_

**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Ravensburg, Württemberg