Mitarbeiter/in (M/w/d) Sekretariat, Gemeindeorgane Und Bürgerservice - Elternzeitvertretung

Die Gemeinde Zeuthen sucht im Geschäftsbereich des Bürgermeisters eine/n Mitarbeiter/in befristet als Elternzeitvertretung.

Unsere Erwartungen an Sie:

- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Anfertigen von Gesprächs
- und Ergebnisprotokollen auf Grundlage von Tonaufzeichnungen
- Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsmanagement
- und Gremieninformationssystem, wie z.B. „ALLRIS“ sind wünschenswert jedoch keine Voraussetzung
- eine hohe Bereitschaft, bei Erfordernis an gemeindlichen Sitzungen teilzunehmen

Sie verfügen über:

- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Interesse für das öffentliche Recht oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat
- sehr gute bzw. fließende Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Führerschein der Klasse B

Wünschenswert sind:

- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung

Wir bieten Ihnen:

- eine befristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden), auf der Stelle ist auch grundsätzlich eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Wochenstunden möglich
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- eine Eingruppierung nach TVöD/VKA, in der Entgeltgruppe E7 (Jahresentgelt inklusive Jahressonderzahlung ab von ca. 39.600 € bis 48.900 €/Brutto - je nach Berufserfahrung bei vorstehend genannter Vollzeitbeschäftigung)
- die individuelle Prüfung der Anrechnung vorheriger Berufserfahrungen und förderlicher Tätigkeiten bei der Einordnung in eine Erfahrungsstufe
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse Brandenburg)
- die Möglichkeit einer leistungsorientierten Bezahlung gemäß - 18 TVöD/VKA
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche nach TVöD/VKA
- Sport
- und Gesundheitsangebot - Firmenfitness „EGYM Wellpass“

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
Im Sitzungsdienst:

- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse, einschließlich Einladungserstellung und Versand der Sitzungsunterlagen
- Erstellen von Ergebnisprotokollen auf Grundlage moderner IT-Infrastruktur mit Sitzungsaufzeichnung
- Pflege der Sitzungsmanagementsoftware „ALLRIS“

Im Bürgerservice:

- Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern bei Anliegen und Fragen
- Bearbeiten von Anfragen und Unterstützung bei der Nutzung digitaler Bürgerservice-Angebote
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung bürgerfreundlicher Prozesse

Im Sekretariat:

- Terminorganisation und Korrespondenz für den Bürgermeister und die Verwaltung
- Planen und Vorbereiten von Besprechungen
- Pflegen und Verwalten von Dokumenten und Verzeichnissen

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Schlicker, Tel.Nr.: 033762 - 753511.

Bitte beachten Sie, dass bei Ihrer Bewerbung per Mail aus Sicherheitsgründen nur pdf-Dateianhänge geöffnet werden können. Bei gewünschter Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Gemeinde Zeuthen die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. - 26 BDSG erheben, verarbeiten und nutzen darf. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.