Bürokaufmann / Bürokauffrau Im Auftragsmanagement

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD - 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

**Aufgabe**
- Vorbereitung von Auftragsanlagen, Vorbereitung der Fakturierung sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln und Dienstleistungen im Rahmen des Auftragsmanagements
- Ansprechpartner*in für Kundenaufträge
- Schnittstelle zwischen Expert*innen und Sachverständigen aus dem Bereich Global Homologation Services zu den Zentralbereichen Vertrieb, Faktura, Buchhaltung, Projekt Management, Controlling und Einkauf
- Aktives Auftragsmonitoring sowie erkennen und aufdecken von Risiken und Chancen
- Mitwirkung an Monats-, Quartals-, Halbjahres
- und Jahresabschlüssen
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse
- Unterstützung bei Forderungsmanagement und internen IKS-Prüfungen

**Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Leistungsprozess
- Starke Team
- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung. Freude an administrativen Aufgaben sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Weitere Informationen**
- Diese Stelle ist in Teilzeit mit 20-30 Stunde pro Woche zu besetzen.