Team Assistenz

vor 1 Woche

Munich, Deutschland Plantura GmbH Vollzeit

Deine Aufgaben

Plantura bietet dir die Chance eigenverantwortlich den Bereich Office Management / Teamassistenz zu übernehmen und gestalten. Dabei leistest du wertvolle Unterstützung für das gesamte Plantura Team. In deinem Verantwortungsbereich steuerst du proaktiv die klassische Büroorganisation, fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams, kommunizierst und organisierst Meetings oder Events und verantwortest zudem eigene kleine Projekte.
Du bist genau richtig bei uns, wenn dir etwas an Nachhaltigkeit und dem Zusammenhalt im Team liegt.

**Das bedeutet**:

- Du unterstützt unser Management-Team selbstständig im operativen Tages
- und Projektgeschäft (administrativ & organisatorisch).
- Du erledigst Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops u.ä. mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Protokollführung.
- Du steuerst proaktiv das Office-Management (Posteingang/-ausgang, Bestellwesen, Ablage und Archivierung) und bringst deine Ideen bei der Verbesserung unserer Prozesse ein.
- Du kümmerst dich um Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
- Du organisierst Team Events und sorgst auch sonst dafür, dass sich das Team wohl fühlt.

Unsere Anforderungen
- Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem Auge für Details und es fällt dir leicht viele, verschiedene Bälle in der Luft zu halten.
- Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung zum Beispiel als (Team-)Assistenz, am Empfang/Front Office oder in der Hotellerie; eine kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium z.B. in Betriebswirtschaftslehre oder ein Abschluss in einem anverwandten Fach sind von Vorteil.
- Du bist empathisch, verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und triffst immer den richtigen Ton.
- Du arbeitest lösungsorientiert und bist belastbar - auch wenn es stressig wird.
- Du hast ausgeprägte Kenntnisse der üblichen Office-Tools (MS-Office), idealerweise auch mit Google Workspace, Slack, Asana & Notion.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch (mindestens C1).

Warum Plantura?
- Ownership: Wir bieten dir ein hochambitioniertes Arbeitsumfeld und glauben nicht an strenge Hierarchien, sondern an Ownership und Tatendrang.
- Teamgeist: Wir sind ein ambitioniertes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre; aktive Teilhabe und Transparenz gehören zu unserer gelebten Firmen DNA.
- Sinnvolle Benefits: Wir glauben daran, dass jede und jeder andere Unterstützung benötigt, um sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Yoga oder Gym, Coding-Kurs oder Coaching zu Zeitmanagement - wir gehen auf deine Bedürfnisse ein.
- Nachhaltigkeit: Wir machen kein Greenwashing Blabla, sondern setzen uns ehrlich und fachlich fundiert damit auseinander, wie wir Plantura jeden Tag noch ein bisschen nachhaltiger machen können.
- Natürlich bieten wir dir ein branchenübliches Gehalt, ein modernes, helles Büro im Herzen Münchens sowie die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche aus dem Home Office zu arbeiten.

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    Munich, Deutschland E.On Vollzeit

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  • Team Assistenz Für Allgemeine Verwaltungsaufgaben

    Vor 7 Tagen

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    **Was erwartet dich?**: - Du bist für den reibungslosen Ablauf der Prozesse rund um die Kursplanung bzw. Durchführung verantwortlich - Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Lehrerteam und den Teilnehmenden - Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie leichte IT-Aufgaben - Du stehst bei Fragen oder Problemen...

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    Munich, Deutschland ParkDepot GmbH Vollzeit

    **THE ROLE** Als T**eam Assistenz Project Management & Installationen** **(m/w/d)** unterstützt du das gesamte Project Management & Installations Team bei der Planung, Ausführung und Dokumentation unserer europaweiten Installations - und Wartungstouren. Du unterstützt uns in großem Maße dabei die Installationen und Wartungen planmäßig auszuführen,...

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    Munich, Deutschland THE MARCOM ENGINE Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine Junior Team Assistenz (m/w/d) für THE MARCOM ENGINE. Was Dich bei uns erwartet: - Koordination von Terminen und Events in einem internationalen Agenturumfeld - Übernahme des Kalendermanagements sowie Raumbuchungen für mehrere Mitglieder des Managements -...

  • Team-assistenz / Office Management (All Genders)

    vor 1 Woche

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    (all genders)**Warum projekt0708?** Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations - und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich „backstage“ darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein...