Koordinator (W/m/d) Für Die Vergabe Von

Vor 4 Tagen


Munich, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt.Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs
- und Medienvielfalt beizutragen.

**Das erwartet Sie**:
In enger Zusammenarbeit mit dem Zentraleinkauf sind Sie für die organisatorische Koordination und Überwachung rund um die Ausschreibung und Vergabe von Produktionsleistungen an externe Dienstleister verantwortlich. Dazu gehören neben dem Koordinieren der einzelnen Teilschritte und Gewerke das Vorbereiten und Begleiten von Vergaben, das Weiterentwickeln zu Vergabepaketen sowie das Abrufen von Leistungen aus Rahmenverträgen. Im Rahmen der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Zentraleinkauf, operativen Fachabteilungen und Produktionsmanagement sind Sie zentral koordinierende und beratende Ansprechperson und monitoren Vertragslaufzeiten, Auftragssummen und Limits.

**Zu Ihren Aufgaben gehören im Einzelnen**:

- Analysieren, Synchronisieren und Koordinieren der Vergabe von crossmedialen Produktionsdienstleitungen inkl. Begleiten des gesamten Prozesses sowie Überprüfen der Einhaltung der Beschaffungsordnung
- Controlling und Monitoren extern vergebener Produktionsdienstleistungen mit Fokus auf Vertragslaufzeiten, Auftragssummen und Limits
- Pflegen, Aufbereiten, Auswerten und Dokumentieren der Beschaffungsvorgänge und Verträge sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentations
- und Reporting-Tools
- Koordinieren, Standardisieren und Finalisieren von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für Produktionsdienstleistungen zur Übergabe an den Zentraleinkauf
- Beschaffungskonformes Beauftragen von Produktionsdienstleistungen bzw. Abrufen der Leistungen aus Rahmenverträgen inkl. Dokumentation
- Zentrale Ansprechperson rund um die Abrechnung von ANÜ in der Produktion sowie Schnittstelle zu BRmedia
- Mitwirkung an der Implementierung neuer Prozesse und Workflows sowie Erstellen, Visualisieren und Präsentieren von Auswertungen und Statistiken

**Das bringen Sie mit**:

- Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z.B. Fachwirt)
- Einkaufserfahrung mit Kenntnissen im nationalen Vergaberecht (VgV), EU‑Vergaberecht und allen relevanten Gesetzen und Richtlinien
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP MM und idealerweise SharePoint
- Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Teamarbeit und Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Bereichen in Programm und Technik
- Zielstrebigkeit, Überzeugungsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab

**Das bieten wir Ihnen**:

- Faire tarifliche Bezahlung
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der BR setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein, die keinen Raum für bewusste oder unbewusste Diskriminierung lässt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Personalbetreuung



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