Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit - Hamburg - Leibniz-Institut für Virologie

  • Teamassistenz (M/w/d) in Voll-/ Oder Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland nbs partners Vollzeit

    nbs partners mit Sitz in der Hamburger HafenCity ist eine interdisziplinäre Unternehmensgruppe aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir begleiten nationale und internationale Unternehmen aus verschiedenen Industrien und Branchen sowie deren Entscheidungsträger und Entscheidungsträgerinnen. Einer unserer Schwerpunkte...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland LIST Bau Nordhorn Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Job in Hamburg Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit LIST Bau Nordhorn LIST Bau Nordhorn ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als...

  • Partner-/teamassistenz (M/w/d) in Voll- Und

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland nbs partners Vollzeit

    **nbs partners **mit Sitz in der Hamburger HafenCity ist eine interdisziplinäre Unternehmensgruppe aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Rechtsberatung. Wir begleiten nationale und internationale Unternehmen aus verschiedenen Industrien und Branchen sowie deren Entscheidungsträger und Entscheidungsträgerinnen. Wir sind auf...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit in

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Teilzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 11411)** - Wir suchen DICH als Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung. Unser Mandant ist ein aufstrebendes kleines Unternehmen der Logistik mit Start-up-Charakter, aber Teil einer größeren Organisation und sucht für die Eröffnung der Niederlassung in Hamburg eine engagierte und motivierte Teamassistenz, welche die...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Nietiedt Group Vollzeit

    Unternehmen **Nietiedt GmbH Oberflächentechnik - und Malerbetriebe**: Unternehmensbereich **Oberflächentechnik**: Niederlassung **Hamburg**: Standort **Hamburg**: Wir suchen einen engagierten **Teamassistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, der unser Team mit Kompetenz und Sorgfalt unterstützt. Du bist das Bindeglied...

  • Teamassistenz Eventmanagement in Voll- Oder

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland iteratec GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Eventmanagement in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **Wir wollen dich!**: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz. Die jährlichen...

  • Teamassistenz in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Staff for All Vollzeit

    **#DeineAufgaben**: als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d): - Sie unterstützen die Teamassistenz in der gesamten Büroadministration vor Ort - vom Posteingang über Telefonate bis hin zum Empfang von Kunden und Gästen - Die Organisation von Reisen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich - Sie betreuen den Versand von Maschinen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Physio Treuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges expandierendes Unternehmen im Bereich Physiotherapie, Ergotherapie und Rehabilitation. Zentral leiten und organisieren wir Praxisstandorte in ganz Deutschland. Für unsere Zentrale in 21029 Bergedorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des bestehenden...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Physio Treuhand GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges expandierendes Unternehmen im Bereich Physiotherapie, Ergotherapie und Rehabilitation. Zentral leiten und organisieren wir Praxisstandorte in ganz Deutschland. Für unsere Zentrale in 21029 Bergedorf suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des bestehenden...

  • Sekretärin / Teamassistenz in Teilzeit Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Clean Port Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Als überregional operierendes Gebäudedienstleistungsunternehmen suchen wir für unseren Standort in Hamburg St.Georg eine motivierte Teamassistenz in Teilzeit. Aufgabenbereich: - Annahme von Telefonaten und Bearbeitungen von E-Mails - Erstellung von Kalkulationen und Angeboten aus dem System - Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen - Rechnungsstellung...

Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Virologie Vollzeit

Das
Leibniz-Institut für Virologie
(LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Wir suchen für die Abteilungen Virus Genomik und Emerging Viruses zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine motivationsstarke, service
- und teamorientierte
Teamassistenz in Vollzeit oder in Teilzeit (m/ w/ d)
Ihre Aufgaben
- Führen des Sekretariates
- Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Planung und Durchführung von Bestellungen (in Abstimmung mit der Einkaufsabteilung)
- Unterstützung beim Finanzmonitoring der Abteilungen
- Erledigung der Korrespondenz, auch in Englisch
- Führung von Besprechungsprotokollen
- Durchführung des Terminmanagements und des Berichtwesens
- Unterstützung bei der Einstellung von Personal (u.a. Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bögen für Interviews)
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. Seminare, Vorlesungen, Praktika, Tagungen)
- Buchung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
- Onboarding / offboarding und Betreuung von Mitarbeitern/‐innen
- Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Unterkunft, Reisekostenabrechnung der Gäste)
- Pflege von Publikations‐ und Vortragslisten
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Pflege der Telefon‐ und Adresslisten

Das erwarten wir von Ihnen
- Bewerberinnen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und qualifizierten Weiterbildungen oder abgeschlossener Ausbildung zur/zum Sekretärin oder als Fremdsprachen‐ /Europasekretär*in mit mehrjähriger Berufspraxis (gern wissenschaftlich / medizinisch)
- Sichere Englisch‐Kenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicheres, kompetentes Auftreten
- Team‐ und Kommunikationsfähigkeit
- Ein hohes Maß an Flexibilität

Das bieten wir Ihnen
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 8 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch
- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Die Stelle ist Vollzeit
- (50% Teilung zwischen zwei Abteilungen) oder Teilzeitgeeignet.
Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular.
Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden.
**Kontakt**:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Forschungsgruppenleiter
Leibniz-Institut für Virologie (LIV) | Martinistraße 52 (N63) | 20251 Hamburg |