Werkstudent:in Office Management

**Das erwartet Dich bei SYZYGY**:
Du hast Lust, die Rolle als Gastgeber:in für unsere Bad Homburger Offices mit zu übernehmen und interne sowie externe Events mitzugestalten? Dich zeichnet eine herzliche Ausstrahlung aus und Du liebst es, mit anzupacken? Perfekt - wir, das Office Management-Team sind auf der Suche nach Dir als Unterstützung für unser Team und freuen uns auf Deine Bewerbung Zusammen mit uns sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf rund um die Organisation im Büro sowie dafür, dass es Deinen Kolleg:innen an nichts fehlt und sie einen bestmöglichen Job machen können.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist Ansprechpartner:in und Gastgeber:in für Kolleg:innen, Kunden und Lieferanten.
- Du betreust den Empfangsbereich einschließlich der Entgegennahme von Anrufen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Betreuung von internen und externen Meetings vor Ort.
- Du bist für die Reiseorganisation und -buchungen der Mitarbeitenden zuständig.
- Du bearbeitest den Postein
- und -ausgang.
- Du bist mitverantwortlich für die Büroorganisation inklusive Einkauf und Bestellungen.
- Du hilfst bei der Organisation von internen und externen Events sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen.

**Was wir Dir bieten**:

- **Flexible Arbeitszeiten**:Du willst morgens später anfangen oder abends früher los? Kein Problem, Du gestaltest Deinen Arbeitstag mit unseren flexiblen Arbeitszeiten.
- ** Gestaltungsmöglichkeiten**:Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Deine Ideen und Interessen und die Möglichkeit voneinander zu lernen.
- ** Events**:Wir haben gern eine gute Zeit miteinander. Egal ob beim Sommerfest, auf der Weihnachtsfeier, beim Agenturfrühstück oder bei einem spontanen Feierabendbier.
- ** Gesundheit**:Dein Well-Being ist uns wichtig. Mehr Bewegung durch unsere regelmäßigen Lauf-, Yoga
- und Fitness-Sessions - eine Entspannungspause durch eine kostenlose Office Massage - Ergonomie mit bestens ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- ** Mental Health**: Mit einem Beratungsprogramm (EAP) und dem Work-Life-Service, um berufliche und private Stresssituationen besser zu bewältigen.
- ** Weiterbildung & Trainings**:Nimm an Trainings und Seminaren teil, um beruflich und persönlich weiter zu wachsen - nutze Dein persönliches Budget und suche Dir selbst aus, welche Option am besten zu Deinen Entwicklungszielen passt.
- ** Zwei Dachterrassen**:Unsere beiden großen Dachterrassen mit Grill stehen allen Mitarbeitenden zur Verfügung. Zum Arbeiten, für die Mittagspause oder zum gemeinsamen Feierabendbierchen.
- ** Immer mobil bleiben**:Wähle je nach Standort und individuellen Bedürfnissen zwischen einer kostenfreien Parkmöglichkeit oder dem Deutschlandticket. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, einen Zuschuss zu Deinem Company Bike zu erhalten.
- ** Nimm Dir Zeit für Dein Herzensprojekt**: Zusätzlich zu Deinem regulären Urlaub unterstützen wir Dich pro Jahr mit bis zu 2 Social Days, an denen Du Dich ehrenamtlich engagieren kannst - egal ob für Mensch, Tier oder Natur.

**Was Du mitbringst**:

- Du hast eine positive Ausstrahlung.
- Du verfügst über einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität.
- Du besitzt ein Auge für Details für die Pflege und Mitgestaltung unseres Offices.
- Dich zeichnen Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking-Fähigkeit aus.
- Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Dein Englisch ist konversationssicher.
- Du bist noch für mind. 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Event
- oder Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.

**Neugierig geworden?**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin: Corinna Serke (Talent Acquisition Specialist)

**Über uns**:
Ein Blick auf die erfolgreichsten Marken der Welt zeigt: Die Qualität ihrer digitalen Erlebnisse hat oberste Priorität. Mit dieser Strategie haben sie beachtliche Dynamik und Stärke generiert.

Positive, digitale Erlebnisse entscheiden immer mehr über den Erfolg einer Marke. Wir als **SYZYGY GROUP** erzielen solche bedeutenden Markenerlebnisse - denn digitale Expertise liegt in unserer DNA. Seit unserer Gründung 1995 schaffen wir gemeinsam mit unseren Kund:innen, nachhaltige Beziehungen zwischen Menschen und Marken sowie Wachstum für Unternehmen.

Mehr als
**600 Spezialist:innen** beschäftigen sich alle mit diesem einen Thema:
**Digitalisierung**.
Dieses eingespielte Team aus unterschiedlichen Disziplinen bietet für jedes Projekt das richtige Kompetenz-Setup. Und den Hunger, eine wirklich innovative Lösung zu schaffen.
Die Stärke der Einzeldisziplinen und ein gemeinsames Verständnis machen die
**SYZYGY GROUP** zu mehr als der Summe ihrer Spezialist:innen. Gemeinsam geht mehr, ist das Credo, das unsere Mitarbeitenden verbindet und zu besseren Lösungen führt.