Mitarbeiter in

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation

**Bewerbungsfrist**
- 23.02.2025

**Dienstverhältnis**
- Arbeitnehmer

**Entgelt / Besoldung**
- TV-L E 8 - TV-L E 8 /

**Teilzeit / Vollzeit**
- beides möglich

**Wochenarbeitszeit**
- 39.5

**Erforderliches Studium**

**Behörde**
- IT_DienstleistungszentrumSaarland

**Arbeitsort**
- Virchowstraße 7
66119 Saarbrücken

**Stellenausschreibung**
**des IT-Dienstleistungszentrums vom 23.01.2025**

Beim **IT-Dienstleistungszentrum (IT-DLZ)** suchen wir im **Sachgebiet E2 „Personal und Organisation“** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Organisation**

**Ihre Qualifikation**
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten** oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)

**Ihre Aufgaben**

Die einzelnen Aufgabenfelder gestalten sich u.a. wie folgt:
**Schwerpunktaufgaben**
- Mitarbeit und Unterstützung der Koordination des Shared Services mit dem Landesamt für Zentrale Dienste und Verbindungsstelle zum Gebäudemanagement des Landesamtes für Zentrale Dienste
- Unterstützung bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Raumbelegungsplanung, Organisation von Büroumzügen, etc.
- Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterschulungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Schriftführung bei ASA-Sitzungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Unterweisungen, z.B. Sicherheitsunterweisungen, Ersthelfer (-ausbildung)
- Bearbeitung von Fortbildungsanträgen in Zusammenarbeit mit dem Referat A4
- Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer des Direktors des IT-DLZ
- etc.

**Des Weiteren werden vorausgesetzt**
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
- Teamorientierte und termingerechte sowie eine strukturierte, effiziente und zielgerichtete Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office

**Kurzvorstellung des Arbeitgebers saarländische Landesverwaltung**

Wir sind der größte Arbeitgeber des Saarlandes - die saarländische Landesverwaltung bietet eine große Vielfalt an verantwortungsvollen Tätigkeiten in verschiedensten Gebieten. Unsere Arbeit zeigt Wirkung: Sei es in den Bereichen Polizei, Schule, Justiz, IT, Wirtschafts-und Arbeitsmarktförderung, Verkehrs
- und Energiepolitik, Umwelt, Gesundheitswesen, allgemeine Verwaltung, Technik, Finanzen, Bauen oder Soziales. Wir gestalten die Zukunft des Saarlandes. **Werden auch Sie #BerufsSaarländer*in (m|w|d)**

**Kurzvorstellung des IT-Dienstleistungszentrums**

Das IT-Dienstleistungszentrum ist zentraler IT-Dienstleister der saarländischen Landesverwaltung. Im Rahmen der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir die saarländischen Landesbehörden mit kompetenter Beratung, Projektsteuerung, Lösungen sowie Services auf Basis von eGovernment-Diensten, IT-Infrastruktur, Rechenzentrumsleistung, Webprogrammierung als auch mit spezifischen Verfahrensanwendungen.

**Wir bieten**:

- **unbefristeter Arbeitsvertrag**:

- flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance
- verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Berufe mit sicherem Einkommen und Perspektive
- Familienfreundlichkeit (Telearbeit, Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Kinderbetreuungsangebote in den Ferien)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. vielseitige Betriebssportangebote)
- umfassendes Fortbildungsangebot
- angenehmes, kollegiales Umfeld
- strukturierte Einarbeitung
- Jobticket (Kostenbeteiligung)
- Dienstrad Leasing

**Ihre Bewerbung**
- Reichen Sie bitte Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum **23.02.2025** ausschließlich über die Internetplattform- Interamt

**(Angebots-ID**:1251143)** ein.

Von Bewerbungen per Post, E-Mail oder anderen Medien bitten wir abzusehen.

Damit das Auswahlverfahren umfänglich und zeitnah betrieben werden kann, gilt es unbedingt darauf zu achten, dass alle Datenfelder entsprechend ausgefüllt sind. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Zudem bitten wir zu beachten, dass in der Auswahlphase ausschließlich per E-Mail kommuniziert wird. Überprüfen Sie daher bitte regelmäßig Ihren Post
- und Spam-Ordner.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

**Weiteres**

Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei der Stufenzuordnung zu einer Entgeltgruppe können einschlägige Berufserfahrung sowie förderliche Zeiten bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Die in den Geltungsbereich des TV-L fallen