Personal Assistant

Vor 5 Tagen

Essen, Deutschland E.ON Business Solutions GmbH Vollzeit

E.ON Business Solutions GmbH | Befristet | Teil
- oder Vollzeit

Die E.ON Business Solutions GmbH (EBU) ist ein multinationaler Integrator von Managed-Energy-Lösungen für B2B-Kunden und den öffentlichen Sektor. Wir ermöglichen unseren Kunden lebenslange Energie
- und Betriebskosteneinsparungen durch die Planung, den Bau, die Finanzierung, den Betrieb und die Optimierung von Energieerzeugungs
- und Energiemanagementsystemen in den Anlagen unserer Kunden.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werden Sie Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur

Zur Verstärkung unseres Teams der EBU suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Personal Assistant (w/m/d) - befristet auf 24 Monate.**

**Aufgaben**
- Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben
- Organisation, Kommunikation, Koordination häufig via Telefon, E-Mail und MS Teams
- Erledigung klassischer Aufgaben im Officemanagement wie z. B. Empfang von Kunden und Geschäftspartner
- Terminmanagement und organisatorische sowie inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen/Meetings/Calls und Veranstaltungen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Schnittstellenmanagement innerhalb des Teams, in andere Fachbereiche des Konzern sowie zu Kunden
- Lösungsfindung durch Ideenreichtum und Professionalität in herausfordernden Situationen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Erledigung des Posteingang
- sowie ausgangs
- Erstellen von Bestellanforderungen im SAP, Kleinbestellungen und Ausnahmebestellungen
- IT-Koordination für den Bereich

**Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung als Industrie
- bzw. Bürokauffrau/mann
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
- Anwenderkenntnisse in SAP R/3

**Unsere Benefits**

Neben unserer inspirierenden, dynamischen und internationalen Arbeitsatmosphäre bieten wir unseren Mitarbeitern folgende attraktive Vorteile:

- flexible Arbeitszeiten
- regelmäßige Trainings
- privates Auto
- und Fahrradleasing
- kostenfreie Parkplätze für E.ON MitarbeiterInnen
- bezuschusstes Job Ticket (Essen)
- Kooperationen mit lokalen Kindergärten (Essen)
- Familienservice Support
- bezuschusste Kantine (Essen)
- Corporate Benefits
- Gesundheitsangebote (bspw. Fitnessclub und Physiotherapie (Essen), Darmkrebsvorsorge, Grippeimpfung, etc.)
- E.ON Altersvorsorge

Zusätzlich bieten wir
- die Möglichkeit die Energiewende mitzugestalten
- die Chance die Zukunft von E.ON zu prägen
- spannende Herausforderungen zu lösen
- ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss zu ausüben

**Haben Sie noch Fragen?**

**Was Sie sonst noch wissen sollten**:
Beschäftigungsart: Befristet
Beschäftigungsgrad: Teil
- oder Vollzeit
Gesellschaft: E.ON Business Solutions GmbH
Arbeitsort: Essen
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte

  • Personal Assistant to the CEO – Board

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland E Drive Infrastructure Vollzeit

    Deine AufgabenGanzheitliches Management aller Governance-, Board- und Committee-Termine in einer europaweit agierenden Organisation von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur NachbereitungErstellung, Konsolidierung und Pflege von Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland RWE Supply & Trading Vollzeit

    **Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Commercial Asset Management**: - **Location(s)**:Essen, NW, DE, 45141 **RWE Supply & Trading GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** **About the role** We are looking for a highly motivated Personal Assistant to support the Head of Commercial Asset Management based in Essen. Our...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns. Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über 30.000 Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können. **Wir machen nur eins**: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    **30.000 geschafft. Noch eine Million vor uns.** Seit 2004 haben bei DÜS Eckert in Düsseldorf und Essen über 30.000 Menschen Deutsch gelernt. Unser gesamtes Team hat ein einziges Ziel: Dass Menschen ihre DTZ-Prüfung bestehen und hier ein Leben aufbauen können. Wir machen nur eins: Integrationskurse, die funktionieren. Jedes Mal. Für alle...

  • Personal Assistant to the CEO – Board

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Drive Infrastructure Vollzeit

    Deine AufgabenGanzheitliches Management aller Governance-, Board- und Committee-Termine in einer europaweit agierenden Organisation – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur NachbereitungErstellung, Konsolidierung und Pflege von Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller...

  • Assistant Manager

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland L'Osteria - Essen - Kennedyplatz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Kennedypl. 6, 45127 Essen, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 22.12.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere Extra-Zutaten...

  • Japanese Speaking Management Assistant

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland L'Osteria - Essen - Rüttenscheid Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Rüttenscheider Str. 187-189, 45131 Essen, Deutschland Mit /Ohne Berufserfahrung 22.12.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind...

  • Personal Assistant to the CEO – Board

    Vor 5 Tagen

    Essen, Deutschland E.ON Drive Infrastructure GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenGanzheitliches Management aller Governance-, Board- und Committee-Termine in einer europaweit agierenden Organisation – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur NachbereitungErstellung, Konsolidierung und Pflege von Agenden, Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller...

  • Senior Assistant

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland E.On Vollzeit

    E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time You have a passion for technology and want to make the world a greener place? Then become a change maker (f/m/d) and join our team as **Senior Assistant (M/F/d) **at E.ON Digital Technology (EDT). E.ON Digital Technology plays a key role in shaping the energy transition by leading E.ON’s digital...