Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

**Einleitung** Du hast Lust, aus unserer Vision der Digitalisierung der Facility Management Branche Wirklichkeit zu machen? Du hast Lust an der auf Verantwortung und dem Mitgestalten einer Verwaltung? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir bei Elbe Clean sind ein deutschlandweit agierendes, zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf Facility & Cleaning Services. Mit unserem digitalen Charakter definieren wir die Branche neu. Wir sind eines von Deutschlands nachhaltigstes Facility Team, und haben uns dies seit Jahren zur Herzensangelegenheit gemacht Mit Freude und Spaß bei der Arbeit schaffen wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre und geben dies an unsere Kunden weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) **Deine Aufgaben** Als Verwaltungsmitarbeiter*in positionierst Du dich in der Schnittstelle zwischen dem Operativen Team und der Geschäftsführung. Viele Prozesse rund um die Informationen und Daten laufen an den Schnittstellen der Verwaltung zusammen und werden hier gemeaged und gesteuert. In viel Eigenverantwortung und in direkter Partnerarbeit mit unserer Geschäftsführung kannst du die Verwaltungsprozesse mit-steuern und verantworten. Außerdem kommunizierst du mit unseren Partnerunternehmen, Zulieferern und Kunden zu verwaltungstechnischen Fragen. - **Allgemeine Büroorganisation**: Verwaltung von Terminen, Bearbeitung des Postein - und -ausgangs, sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten. - **Korrespondenz**: Erstellen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Berichten. - **Datenmanagement**: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Erfassung und Auswertung von Daten. - **Telefonzentrale**: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern. - **Unterstützung der Buchhaltung**: Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen, Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Mahnwesen. - **Materialwirtschaft**: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern. - Kundenbetreuung **Profil** Optimalerweise hast du bereits einschlägige Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche (Gebäudereinigung wäre ein Vorteil, ist aber kein "Muss") - Du hast Erfahrung im Verwaltungsbereich - Du bist analytisch und verfügst über ausgeprägte Kommunikations - und Organisationsfähigkeit - Du denkst lösungsorientiert und hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Du magst digitalisierte, optimierte Prozesse - Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Du besitzt einen Führerschein der Klasse B - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (bevorzugt) - Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich eine Selbverständlichkeit **Wir bieten** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen, zukunftsorientierten, wachsendem Unternehmen mit flachen Hierarchien, was Wert auf den eigenen Gestaltungsraum setzt - Homeoffice-Möglichkeit (ein Großteil der Arbeit kann digital erledigt werden) - Ein klimaneutral-zertifiziertes, nachhaltiges Arbeitsklima, ökologisch, ökonomisch als auch Sozial - Wir setzen auf digitale Kommunikationstools für eine effektive Zusammenarbeit - Umsatzbeteiligung - Ein auf Vertrauen, Förderung und Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen basierendes Team - Karrieremöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - Teilzeit bis Vollzeit - Fitnessstudio Mitgliedschaft Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 1.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat Leistungen: - Betriebliche Weiterbildung - Firmenwagen - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit Berufserfahrung: - Verwaltung: 4 Jahre (Erforderlich) Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20097 Hamburg