Kliniksekretär (W/m/d)

befristet für 1 Jahr (mit Option auf Übernahme) Teilzeit (25-30h / Woche) Sekretariat **Über uns**: Die Stiftung Jüdisches Krankenhaus Berlin ist Trägerin eines modernen, zukunftsorientierten Notfallkrankenhauses mit einer 265-jährigen Tradition. Rund 840 Mitarbeitende sind in der Stiftung beschäftigt. Das Krankenhaus ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert und führt 384 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin: Kardiologie, Angiologie, Gastroenterologie, Diabetologie, außerdem Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein - und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie und Intensivmedizin, Neurologie sowie Psychiatrie und Psychotherapie. Ein MVZ für radiologische Diagnostik und mínimalinvasive Therapie komplettiert das Leistungsspektrum. **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kliniksekretär (w/m/d).** **Aufgaben**: - Selbständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen - Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Gutachten und Ambulanzberichte nach Diktat - Entgegennahme und Führen von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Führung und Überwachung der Terminplanung inkl. für ambulante und stationäre Patient:innen - Bearbeitung von Befund - bzw. Arztbriefanforderungen externer Institutionen, vor allem LaGeSo, MDK, Rentenversicherung, Krankenhäuser, niedergelassener Ärzte sowie von Patient:innen - Korrektur und Versand von Arztbriefen, Zuordnung von Befunden und Bearbeitung inkl. Überprüfung auf Vollständigkeit von Patient:innenakten - Vor - und Nachbereitung von Dienstreisen und Fortbildungen - Vor - und Nachbereitung der Privatambulanz, u. a. Terminvergabe, administrative Verarbeitung und Aktenanlage, vorbereitende Abrechnung, Organisation von Folgeterminen - Vorbereitung zur Abrechnung ambulanter Leistungen - Schreibarbeit nach Phonodiktat bzw. Korrekturprüfung **Profil**: - Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter / Medizinische Fachangestellte (MFA) bzw. als Arzthelfer / Arzthelferin oder als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d) - Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen, idealerweise als Arzt-/Chefarztsekretär (w/m/d) - Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur - Freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen - Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft - Sehr gute Kenntnisse der MS Office Systeme; Kenntnisse in SAP IS-H/med wünschenswert **Was wir bieten**: - Sicherer Arbeitsplatz in zunächst befristeter Anstellung als Kliniksekretär (w/m/d) für 1 Jahr (mit Option auf Übernahme) - Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung - 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich - Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen - Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) - „Deutschland-Ticket“ für nur 34 € im Monat - Eintritt in Yoga - und (Online-) Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat - Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria - Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße) **Ansprechpartner**: Für Rückfragen zu der Stelle "Kliniksekretär (w/m/d)" können Sie sich gern an unsere leitende Sekretärin Sabine Brasch wenden unter 030 / 4994 2391. **Jüdisches Krankenhaus Berlin** Heinz-Galinski-Straße 1 13347 Berlin 030 4994 - 2220