Leitung Hausverwaltung Und Facility Management

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab 01.08.2025 eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet - **Leitung Hausverwaltung und Facility Management (m/w/d)** **Kennziffer 104/25**: **befristet bis 31.01.2027,** **Entgeltgruppe: E11 TV-L als Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Leitung der Arbeitsgruppe Hausverwaltung / Facility Management - Zentrale Anlaufstelle für Vermieter und Geschäftsbesorger wie die Berliner Immobilien Management GmbH (BIM GmbH) im Rahmen der Zuständigkeit - Einzelangelegenheiten des Haus - und Gebäudemanagements - Fachliche Beratung - auch referatsübergreifend - und Information der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Referatsleitung - Gruppenleitungsfunktion für Hausverwaltung und inneren Dienstbetrieb (Beschaffung/Materialwirtschaft, Repro-Center, Poststellen, Bibliothek, Dienstausweise) - Organisation der Arbeitsabläufe, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung der Vorgangsbearbeitung - Verfahrensverantwortung für das Facility-Management-System (FAMOS) - Einpassungsplanung und Umzugsmanagement einschließlich Berücksichtigung der einschlägigen arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen - Mitwirkung im Arbeits-, Brand - und Katastrophenschutz - Praxisanleitung für Nachwuchskräfte Haushalts - und Beschaffungsangelegenheiten - Haushalts - und Investitionsplanung für das Kapitel 1000 im Rahmen der Zuständigkeit - Anordnungsbefugnis für das Kapitel 1000 im Rahmen der Zuständigkeit - Beschaffung von Ausstattungen und Büromaterial - Vertragsmanagement, Servicevereinbarungen **Sie bringen mit**: - **Für Tarifbeschäftigten**: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) vorzugsweise in Verwaltungswissenschaften oder im Ingenieurwesen, z.B. in den Fachrichtungen Bau oder Facility Management oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit nachgewiesenen Kenntnissen im Facility Management oder Abschluss einer Ausbildung auf DQR 6 Niveau, jeweils mit entsprechenden Erfahrungen aus einschlägiger, auf das ausgeschriebene Arbeitsgebiet bezogener Berufstätigkeit oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Wünschenswert ist eine mindestens zweijährige Erfahrung in der Verwaltung und fachlicher Bezug auf den Themenkomplex Gebäudemanagement. - weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button **"weitere Informationen"** (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie**durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. - **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit