Senior) HR Specialist

**Unternehmensbeschreibung**
DOUGLAS ist der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Das Unternehmen inspiriert seine Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem es ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.850 Geschäften anbietet. DOUGLAS ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom - DOUGLAS 2026″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf DOUGLAS‘ Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz. Im Geschäftsjahr 2022/23 erwirtschaftete DOUGLAS einen Umsatz von 4,1 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit rund 18.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
**AUFGABEN MIT IMPACT**
Unser HR-Team ist das Herzstück von DOUGLAS und begleitet unsere Mitarbeiter*innen entlang der gesamten Employee Journey. Dabei stehen Effizienz, Weiterentwicklung und Unterstützung im Fokus. Als (Senior) HR Specialist (m/w/d) leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer modernen und zukunftsorientierten HR-Arbeit.
- Du steuerst effiziente, operative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles - von der Einstellung bis zum Austritt.
- Mit praxisnahen Lösungen und Beratung begleitest du Führungskräfte bei personalrelevanten Themen innerhalb festgelegter Richtlinien.
- Du bearbeitest Serviceanfragen von Mitarbeiter*innen und Führungskräften zu Änderungen im Arbeitsverhältnis (z. B. Elternzeit, Urlaubstage, Zeit
- und Abwesenheitsmanagement) und arbeitest dabei eng mit der Lohn
- und Gehaltsabrechnung zusammen.
- Die Unterstützung von Lern
- und Entwicklungsmaßnahmen, wie die Organisation von Schulungen und Coachings, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Du sorgst für die Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
- Die Erstellung von Analysen und Berichten für ein effektives HR-Controlling mit hoher Datenqualität liegt in deiner Verantwortung.
- Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Datenschutz, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht) und implementierst Änderungen in den operativen Abläufen.
- Du pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsräten oder Gewerkschaften und begleitest arbeitsrechtliche Themen.

**DEINE SKILLS**
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Organisationspsychologie oder einem ähnlichen Bereich mit.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle gesammelt.
- Dein Wissen zu arbeitsrechtlichen Bestimmungen und regulatorischen Vorgaben ist fundiert.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
- Du bist kommunikationsstark und baust leicht vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeiter*innen und Führungskräften auf.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch - Kommunikation auf beiden Sprachen fällt dir leicht.

**DEINE BENEFITS**
**Deine persönliche Weiterentwicklung**: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

✔️ **Offene Feedbackkultur**:Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

**30 Tage Urlaub** pro Jahr

Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen **mobilem Arbeiten** und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld. (ca. 8 Tage/Monat)

Cherry on top: Du bekommst unseren **Mitarbeiter*innenrabatt**sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.

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**Inhouse Kantine & Bistro**, sowie kostenlose Getränke

Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen **Company Events** wie z.B. DOClub, Sommerfest, Women's Day, etc
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Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

**Wir freuen uns auf Dich**

Job Reference: HQ01590