Freien Waldorfschule Kreuzberg E. V. Sucht

**Freien Waldorfschule Kreuzberg e.V. sucht**

**Mitarbeiter*in Buchhaltung**

Wir sind eine inklusive Waldorfschule in Berlin. Seit über 30 Jahren arbeiten wir auf einem schönen Gelände mitten in Kreuzberg. Unsere Schule ist ein lebendiger Ort der Bildung und Betreuung im Bereich der Regelschule, des Förderzentrums und des Hortes. Unser Gestaltungswille wird von einem breit aufgestellten Kollegium, in freier Selbstverwaltung und engagierten Eltern getragen.

Derzeit besuchen 730 Schüler und Schülerinnen unsere Klassen 1-13.

**Wir suchen ab sofort ein/e Mitarbeiter*in Verwaltung Buchhaltung**

**Was Sie erwartet**:

- ein Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum
- ein Stellenumfang von 25-30 Stunden
- die Zusammenarbeit mit der Selbstverwaltung und einem dynamischen Kollegium
- Einarbeitung und Mentorenbegleitung
- Möglichkeiten der Weiter
- und Fortbildung
- eine Bezahlung nach unserer hausinternen Gehaltsordnung
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum BVG-Ticket nach der Probezeit
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

**Was wir uns wünschen**:

- Studium im Bereich der Wirtschaft (Bachelor) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r/ Buchhalter*in / Bürokaufmann/ Bürokauffrau o.ä. mit kaufmännischem Hintergrund mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
- Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
- Leistungs
- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie Verschwiegenheit und Loyalität

**Zu Ihren Aufgaben neben der allgemeinen Bürotätigkeit gehören insbesondere**:

- Elternbeitragsverwaltung
- Überwachung der Einreichung und ggf. Anforderung fehlender Einkommensteuerbescheide
- Prüfung Einkommensteuerbescheide zur Ermittlung der Beitragsbemessungsgrundlage
- Beitragsfestsetzung und schriftliche Mitteilung an Eltern
- Buchung von Nachzahlungen bzw. Erstattungen in DATEV
- Führung der Beitragstabelle in Excel (Einpflegen neuer Zahler*innen, Löschen von Abgängen, aktuelle Beitragshöhe, Stand der eingereichten Einkommensnachweise)
- Erfassen von aktuellen Hortbescheiden und Beitragsaufteilung (Schulbeitrag = Gesamtbeitrag - Hortbeitrag)
- Unterstützung bei Erledigung des Zahlungsverkehrs
- 2-3 mal die Woche Erstellung von Überweisungsaufträgen über DATEV
- Erstellung der monatlichen Lastschrifteinzüge
- Mitteilungen zum SEPA-Lastschriftverfahren
- Durchführung Mahnwesen
- Vertragsverwaltung
- Bearbeitung Zahlungsvereinbarungen
- Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zu.

Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Geschäftsführer unter 01728429368.

Freie Waldorfschule Kreuzberg e.V.

Ritterstraße 78

10969 Berlin

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen