Teamassistenz (M/w/d)

**Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbH**:
Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um anschließend Flächenbesitzer und Projektierer zu einer erfolgreichen Synergie zusammenzuführen - so schaffen wir Flächen-Liquidität für den Ausbau erneuerbarer Energien. An mehr als 100 Standorten mit einem Volumen von über 2 500 MW treiben wir nachhaltig und zukunftssicher die Energiewende voran. Dabei sprüht unser buntes, tatkräftig engagiertes Team nur so vor Motivation und Inspiration. Klar: in einem erfrischend entspannten Miteinander und bei besten betrieblichen Rahmenbedingungen macht der Arbeitsalltag natürlich besonders viel Freude. Erlebe es selbst
**Teamassitenz im Transaktionsmanagemen (w/m/d)**: Voll
- oder Teilzeit, hybrid in Hamburg oder Berlin
Als Teamassistenz unterstützt du das Transaktionsteam im administrativen und organisatorischen Bereich. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Akteur:innen zusammen und bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Koordination und Organisation von Bieterpräsentationen sowie die reibungslose Büroorganisation.

**Dein frischer Wind an unserem Himmel**:

- Als Teamassistenz unterstützt du unser Transaktionsmanagement bei der umfassenden Organisation und Koordination der Bieterpräsentationen
- Du verantwortest das Vertragsmanagement, inklusive Druck, Versand, Digitalisierung und strukturierter Ablage von Verträgen, und stellst die sorgfältige Bearbeitung aller notwendigen Unterlagen zur Vertragserstellung sicher.
- Du pflegst selbstständig unseren Auktionskalender, koordinierst interne und externe Termine und führst das Einladungsmanagement für Eigentümer und Projektbeteiligte durch.
- Du wirkst aktiv an der Gestaltung, laufenden Optimierung und Pflege unserer digitalen Systemlandschaft mit
- Du unterstützt das Legal-Team bei der Erstellung und Pflege von Vertragsdokumenten und Zusatzvereinbarungen, begleitest die Einführung eines neuen Vertragsmanagement-Systems und arbeitest eng mit unserem Finance-Bereich zur Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Bewirtungsbelegen zusammen.
- Als Teamassistenz verantwortest Du neben dem Team auch Bereiche ergänzend zum Office Management für den Standort Hamburg

**Das gibt dir Aufwind**:

- Idealer wiese bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position mit.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit digitalen Tools wie MS-Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Hubspot oder SharePoint
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch - schriftlich wie mündlich
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Prozessoptimierung zeichnen dich aus
- Lust auf Eigenverantwortung, sinnstiftende Aufgaben und Teamspirit in einem schnell wachsenden Unternehmen.

**Wind
- und wetterfest: unsere Vorteile für dich**:

- Attraktives Gehalt
- Zeitlich flexibles, mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Zeitlich begrenzte Workation innerhalb der EU möglich.
- Interessante und vielfältige Fort-, Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Verpflegung im Büro - praktisch, gesund und lecker
- Viele weitere attraktive Benefits: Kostenfreies Sportangebot, monatliche Teamevents, betriebliche Altersvorsorge - und nicht zuletzt jede Menge kreativer Gestaltungsspielraum, wertvolle Kontakte und faszinierende Tätigkeitsfelder in einer zukunftsweisenden Branche sowie ein tolles Team, in dem Herzlichkeit, Zusammenhalt und Wertschätzung selbstverständlich sind