Interne Ausschreibung: Sekretariat Kunstgewerbemuseum

Schloss Pillnitz
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
**Publiziert**: 28.04.2025
**Publizierung bis**: 12.05.2025 Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.08.2025, unbefristet und in Vollzeit, eine Person für das Sekretariat (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L ) im Kunstgewerbemuseum in Schloss Pillnitz. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
**Hinweis**: Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an bereits befristet oder unbefristet im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Kultur, Wissenschaft und Tourismus tätige Bedienstete.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 einzigartige Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren wir eine faszinierende thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. An verschiedenen, teils weltberühmten Standorten - viele davon in aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden - präsentieren die SKD ihre beeindruckenden Schätze. Mit Millionen von Sammlungsobjekten erzählen wir Geschichten, bewahren kulturelle Werte und teilen unsere Leidenschaft für Kunst und Kultur. Neben beeindruckenden Dauer
- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an temporären Ausstellungsorten in Sachsen sind wir weltweit in Kooperationen aktiv.
Unser Team aus rund 380 engagierten Mitarbeitenden - ergänzt durch kreative Köpfe in Projektbereichen - bringt diese Vision mit Begeisterung und Innovation zum Leben. Arbeiten bei den SKD heißt, Teil eines lebendigen, internationalen Netzwerks zu sein, das Kunst und Kultur begeistert vermittelt
Das Kunstgewerbemuseum (KGM) hat sich seit der Gründung im Jahr 1876 zu einem Ort der Inspiration für das Publikum und die zeitgenössische Kreativwirtschaft entwickelt. Die herausragende Sammlung umfasst über 100.000 Objekte. Die Weiterentwicklung der Sammlung, sowie Ausstellungs
- und Forschungsprojekte mit Kooperationspartnern aus dem In
- und Ausland sind die Basis dafür, gestalterisch-traditionelle Schwerpunkte mit innovativen und internationalen Positionen in einen Dialog zu bringen. Dies vor dem Hintergrund den Betrieb in Richtung „Grünes Museum“ zu entwickeln. Das jüngste Projekt ist der Design Campus als vernetzte Forschungs
- und Entwicklungsplattform, die das Museum mit anderen Institutionen aus Wissenschaft, Gesellschaft und Kreation in Beziehung setzt. Ihre Aufgaben Das Sekretariat des Kunstgewerbemuseums organisiert im engen Austausch mit der Direktion und dem gesamten Team den Büroalltag des Museums und unterstützt die Direktion bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von diversen Projekten.
**Diese Tätigkeiten beinhalten u.a.**:
aktive und professionelle Erledigung vielfältiger Aufgaben im Sekretariat der Museumsleitung
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Vorbereitung von Sitzungs
- und Präsentationsunterlagen
allgemeine Büroorganisation
selbstständige Beantwortung von anfallenden Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
Redaktion und Pflege der Museumswebsite
Bearbeitung des Postein
- und ausgangs und entsprechendem Schriftverkehr
Reisevorbereitung, u.a. Vorbereitung der Anträge für das Team und Abrechnungen von Dienstreisen für die Museumsdirektion
Rechnungskontrolle/Bearbeitung/Ablage, Verwaltung in der Datenbank
Archivierung von Akten und Unterlagen
Entlastung und Unterstützung in allen laufenden Projekten und im allgemeinen Tagesgeschäft
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro
- oder Verwaltungssektor bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Verwaltung
fundierte mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
mehrjährige eigenverantwortliche Tätigkeit in einem Sekretariat, idealerweise mit Schwerpunkt in der Kultur
- oder Kreativwirtschaft von Vorteil
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert
sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, Umgang mit digitalem Datenmanagement und Softwareanwendungen für Website erwünscht
selbstständiges Arbeiten mit hoher Fach
- und Sozialkompetenz
hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägte Initiative und Engagement
Teamfähigkeit kombiniert mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
Wir bieten
Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
betriebliche Altersvorsorge übe