Assistenz (M/w/d) Niederlassungsleitung

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Kennziffer: 376919 **Ihre Aufgaben bei uns**: - ** Unterstützen** **des Niederlassungsleiters** im **Tagesgeschäft** - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Allgemeine **Assistenzaufgaben** mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten - Vor - und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung - **Terminorganisation** und - koordination - Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) - Unterstützen der Lohn - und Finanzbuchhaltung: z. B. **Vorbereitung der Faktura**: - **Pflege der Leistungsverzeichnisse**, Mobiltelefon - und Fuhrparkmanagement - Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von Berichten und Statistiken Ihr Einsatzort befindet sich in der **WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG** in **47269 Duisburg**. **Damit begeistern Sie uns**: - ** Kaufmännische Ausbildung**: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere **MS-Office-Kenntnisse** (Excel, Word, Powerpoint) - Organisationsgeschick, **Dienstleistungsorientierung** und Priorisierungsvermögen - Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil **Das bieten wir Ihnen**: - Die **Sicherheit** eines erfolgreichen Unternehmens und eine **unbefristete Festanstellung** in **Vollzeit** (39h / Woche) oder **Teilzeit** (25h / Woche) - **Arbeitszeitfenster**: Montag **bis** Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr - **30 Tage Urlaub**: - Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem **motivierten Team**: - Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, **berufliche Wurzeln** zu schlagen - Die Möglichkeit, **Bestandteil einer Erfolgsstory** zu werden - Eine Belegschft, die **freundschaftlich verbunden** ist - Individuelle **Weiterbildungsmöglichkeiten**, z.B. über unsere **hauseigene Aus - und Fortbildungsakademie**: - Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Ansprechpartner***: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung. **Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Verfügbarkeit, Verdienstvorstellung).** - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **René Bartel** Tel.: +49 1523 1358739 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss