Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Für Personal

vor 20 Stunden

Köln, Deutschland Rupprecht Consult - Forschung & Beratung GmbH Vollzeit

Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs
- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 entwickeln wir innovative Ideen für die Umsetzung nachhaltiger urbaner Mobilität. Zusammen mit den wichtigsten Akteuren und Netzwerken in Europa und weltweit gestalten wir die klimaneutralen und lebenswerten Städte von morgen. Wir sind ein internationales Team von erfahrenen Berater*innen, weshalb Englisch unsere Unternehmenssprache ist.

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Personal & Finanzen (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit**

**Wen wir suchen?**  
- Du hast eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst **mindestens drei Jahre Berufserfahrung** in den Bereichen **Personalverwaltung und Buchhaltungsvorbereitun**g mit.
- Du arbeitest **strukturiert, sorgfältig und gerne mit Zahlen** und hast ein gutes Gespür für **Ordnung und Prozesse**.
- Du hast eine **hohe Affinität zu digitalen Tools** und bist routiniert im Umgang mit **MS Office**. Erste Erfahrungen mit einem **ERP-System** sind von Vorteil.
- Du bist kommunikationsstark in **Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)**und arbeitest gerne in einem internationalen Team.
- Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

**Was wirst Du tun? **
- **Personalverwaltung**:_
- Verwaltung und Pflege von **Personalakten**:

- **Schnittstelle zum Steuerbüro** für die Lohnabrechnung
- **Personalkosten-Controlling intern**:

- **Überprüfung der Arbeitszeiterfassung**:

- **Vorbereitung von Arbeitsverträgen** sowie Dokumentation von Anpassungen
- **Mitarbeiterbezogene Inventar
- und Dokumentenverwaltung**:

- **Bewerbermanagement** sowie **Onboarding und Offboarding** neuer Teammitglieder
- **Buchhaltungsvorbereitung & Finanzen**:_
- **Reisekostenabrechnungen**:

- **Vorbereitende Buchhaltung** und Schnittstelle zum Steuerbüro
- **Rechnungsstellung und Mahnwesen**:

- **Unterstützung des Projekt
- und Unternehmenscontrollings**

**Was können wir Dir bieten? **
- **Sinnvolle Arbeit**: Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld für ein Unternehmen, dass sich mit ‘**nachhaltiger Mobilität**’ weltweit für die **klimaneutralen und lebenswerten Städte** von morgen engagiert.
- **Flache Hierarchien**und somit eine direkte und unkomplizierte Kommunikation
- **Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten** (teilweise Homeoffice)
- **Moderne Benefits: Deutschland-Ticket, Bike-Leasing (JobRad)**:

- **Attraktive Zusatzleistungen: Firmenevents, Firmenhandy, kostenlose Getränke**

Unser Team freut sich auf dich

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch, mindestens C1 äquivalent (Erforderlich)
- Englisch, mindestens C1 äquivalent (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    50735 Köln, Deutschland B+R Köln GmbH Vollzeit

    Die B+R Köln GmbH ist seit mehr als 35 Jahren in Köln-Niehl als Entsorger für Böden, Bauschutt und Straßenaufbruch tätig. Das Unternehmen produziert auf Basis dieser Eingangsmaterialien güteüberwachte Recyclingbaustoffe und bietet damit hochwertige Alternativen zu Kies und Sand. Ergänzende Services wie die Erstellung von Stoffstrom - und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland SANDERS Tiefbau GmbH & Co KG Vollzeit

    **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: für die Finanzbuchhaltung (Vollzeit mind. 30 Std.) Eintrittsdsatum ab sofort: **Standort Schwalmtal**: **Deine Aufgaben**: - Verbuchung der Kontoauszüge - Ordnungsgemäße Kassenführung - Anlagenbuchhaltung - Stammdatenpflege - Debitorenbuchhaltung - Bearbeitung offener Posten - Mahnwesen - Mitarbeit bei der...

  • Kaufmännische r Leiter in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland VAN HAM Kunstauktionen GmbH Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: VAN HAM gehört zu den führenden Kunst-Auktionshäusern in Deutschland. Unser Schwerpunkt liegt auf der Modernen & Zeitgenössischen Kunst, wir sind aber auch in den Bereichen Schmuck & Uhren, Alte Kunst und Kunstgewerbe international tätig. Sammler und Händler aus aller Welt kaufen auf unseren Live-Auktionen (ca. 14 Auktionen pro Jahr)...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für einen Verlag mehrere kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Köln.Arbeitszeit: Montag bis Freitag flexibel in der Zeit von 07:30 Uhr bis 19:00 UhrVergütung: 2.543 € brutto / MonatAufgaben, Kompetenzen und VerantwortungDatenerfassungDatenabgleichArbeiten in einem TicketsystemPostablage bearbeitenBeschwerdemanagementDeine Aufgaben als...

  • Kaufmännische r Arbeitnehmer in Stromcontrolling

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Kölner Verkehrs-Betriebe AG Vollzeit

    **Komm ins #TeamHerzschlag**: Wer zu uns kommt, bewegt etwas. Eine Millionenstadt zum Beispiel. Und den Verkehr von morgen natürlich. Gemeinsam gestalten wir ein neues multimobiles Zeitalter. Eins, das einfach nachhaltig und nachhaltig einfach ist. Mit Herzblut und Tradition. Mit innovativen Tools und smarten Ideen. Mit einem großartigen Team aus Menschen...

  • Referent in Personal

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Deutsches Komitee für UNICEF e.V. Vollzeit

    Das Deutsche Komitee für UNICEF unterstützt die weltweite Arbeit von UNICEF für Kinder in Not und die Verwirklichung der Kinderrechte. Die Gestaltung der künftigen Arbeitswelt und eine umfassende Mitarbeiter*innenbetreuung sind dabei Schwerpunkte unserer Personalarbeit. Verstärken Sie Sie unsere Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am...

  • Kaufmännische Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Köln suchen wir ab sofort mehrere kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung eines dynamischen Teams. Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsumfeld? Dann lies weiterDeine Arbeitszeiten:35 Stunden pro Woche in VollzeitFlexible Arbeitszeiten nach der...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Aktiv Personal-Service GmbH Vollzeit

    Für einen unserer international agierenden Kunden in Köln suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung **Darauf können Sie sich freuen**: - Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Fahrgeld - Option auf Übernahme (bei guter Leistung) - Eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten und...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische r Angestellte r

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Viersen Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännische*r Angestellte*r (m/w/d)**: für den Einsatz in der Apotheke der LVR-Klinik Viersen.- Standort: Viersen- Einsatzstelle: LVR-Klinik Viersen- Vergütung: E5 TVöD- Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche- unbefristet- Besetzungsstart: nächstmöglich- Bewerbungsfrist: 15.08.2025 **Das sind Ihre Aufgaben**: - Ihr...

  • Personalberater Kaufmännisches Personal

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du möchtest Dich beruflich verändern, arbeitest gern mit Menschen und kennst Dich im Vertrieb aus? Dann haben wir den passenden Job für Dich! Wir suchen engagierte Personalberater zur Unterstützung für unsere Niederlassung. Der Fokus liegt auf Vertrieb und dem Ausbau bestehender Kundenbeziehungen. Außerdem begleitest Du Bewerbergewinnung und...