Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

**Unternehmensbeschreibung**

Im Jahr 1990 wurde in Crimmitschau/Sachsen unter dem Motto „Sachsen helfen Sachsen“ unser „Verein zur Förderung von Ausbildung, Beschäftigung, Beratung und Betreuung Jugendlicher und Erwachsener“, kurz FAB e.V. gegründet. Wir nutzten dabei bewusst die Chancen der politischen Wende, um ein an den Bedürfnissen der Menschen der Region orientiertes Hilfesystem aufzubauen.

Die beiden tragenden Säulen in der Angebotspalette des FAB e.V. wurden somit Jugendhilfe und Berufsausbildung. Unter Beachtung der Möglichkeiten der neuen Sozialgesetze und in intensivem Austausch mit den politischen und gesellschaftlichen Entscheidungsträgern des Zwickauer Raumes begann der Aufbau unseres Trägers. Als einer der ersten Vereine traten wir dem Paritätischen Wohlfahrtsverband bei.

Im Laufe der Jahre erweiterten wir unsere Standorte neben unserem Stammsitz Crimmitschau/Sa. auf die Stadt Zwickau, die Stadt Glauchau, die Gemeinden Niederalbertsdorf, die Ortsteile Blankenhain und Cunersdorf und die Stadt Kirchberg.

Mit vielfältigen Angeboten im Rahmen der Kinder
- und Jugendhilfe, der Ausbildung und der Ausbildungsvorbereitung, der Prävention, der Beratung und der Unterstützung im Lebensraum Schule bieten wir ein breites Aufgabenportfolio und ein stabiles Netzwerk für die Belange von jungen Menschen und Erwachsenen in unterschiedlichen Bedarfslagen.
- **Stellenbeschreibung**_

**Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln**
- Zusammenstellen der Finanzübersichten und der Sachberichte in Abstimmung mit der Projektleitung
- Erstellung von Zwischen
- und Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen, Statistiken
- Umsetzung der Zuwendungsrechtlichen Auflagen
- Erstellen von Kosten
- und Finanzierungsplänen und Controllinglisten
- Budgetierung und Controlling der Fördermittel gegenüber der Projektleitungen
- Übergabe der Vorgänge an die Finanzbuchhaltung
- Pflege der Fördermitteldatenbank
- Suche geeigneter Fördermittel für alle Arbeitsbereiche
- Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen und Behörden
- Akquise neuer Partner
- Pflege unserer Spender, Sponsoren und Fördermitglieder
- Allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung
- Überwachung der Zahlungseingänge der Zuwendungsgeber, Drittmittel
- Unterstützen und Beraten der Projektleitung in allen Fragen des finanziellen Projektmanagements und der Projektabwicklung
- **Profil bzw. Anforderungen**_
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- fundierte Kenntnisse im Finanz
- und Rechnungswesen,
- einschlägige Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Fördermitteln und im Fördermittelrecht
- Fachkenntnisse in Förderrichtlinien von Bundesprogrammen, Landesprogrammen und regionalen Fördermittelprogrammen sind von Vorteil sowie die Bereitschaft sich schnell diese anzueignen
- analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Zahlen
- und IT-Affinität
- Fachkenntnisse im Bereich Projektcontrolling
- gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- professionelle Nutzung und Erfahrung mit Office-Paket
- selbständige, konzentrierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, offener Umgang und freundlichkompetentes Auftreten nach innen und außen
- **wir bieten**_
- kollegiale Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Vereins
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Sozialunternehmen
- langfristige Dienst
- und Urlaubsplanung
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr + 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
- der Verein hat eigene AVB (Arbeitsvertragsbedingungen) mit Orientierung am TvÖD VKA
- sie erwarten flache und praktikable Hierachein, selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsmöglichkeiten sowie Raum für die individuelle Gestaltung
- **Bewerben Sie sich gerne, wir freuen uns auf Sie**_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.750,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 31.05.2022