Büroleitung/assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Lindau, Deutschland PANTOPIX Vollzeit

Wir suchen für unseren Standort in Lindau **ab sofort **eine/n

**Büroleitung/Assistenz (m/w/d) in Teil
- und Vollzeit**

**Unser Angebot**
- Spannende Position in zukunftsorientiertem Unternehmen
- Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Marktgerechte, attraktive Vergütung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung

**Ihre Aufgaben**
- Klassische Assistenztätigkeiten, z. B. Reiseplanungen, Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeiten des Posteingangs sowie eingehender und ausgehender Rechnungen
- Allgemeines Büromanagement, wie Bestellung der Büromaterialien und IT-Ausrüstung, Fristenüberwachung und Erstellen von Wiedervorlagen
- Unterstützende, abteilungsübergreifende Tätigkeiten, z. B. die Erstellung von Verträgen und Präsentationen sowie die Aufbereitung von Informationen digital und in Print
- Durchführung abwechslungsreicher Projekte (Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsvorgänge, Einführung des digitalen Büros uvm.)
- Weitere spannende und verantwortungsvolle Aufgaben

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Allrounder (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretariatsleitung (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Hands-On-Mentalität und IT-Affinität von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Flexibilität
- Teamorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

**Fühlen Sie sich angesprochen?**
**Dann bewerben Sie sich gerne bei uns und werden Teil unseres Teams**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Lindau, Deutschland DAHLER & COMPANY Franchise GmbH & Co. KG Vollzeit

    DAHLER & COMPANY ist eines der bekanntesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Welt der Premiumimmobilien mit ca. 450 Mitarbeitern in Deutschland und dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn - und Anlageimmobilien spezialisiert hat. Alles, was wir tun, ist von unseren Werten und unserer Philosophie geprägt. Wir...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unseren Kulturamtsleiter

    vor 17 Stunden

    Lindau, Deutschland Stadt Lindau (Bodensee) Vollzeit

    Unser Kulturamt definiert sich als Kulturvermittler und Schnittstelle zwischen Institutionen, Vereinen und Verwaltung sowie als Förderer von Kultur, Kulturbewahrern und Kulturveranstaltern. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Kulturamtsleiter schwerpunktmäßig in den Bereichen Projektmanagement, Sonderaufgaben sowie allgemeinen...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unsere Oberbürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Lindau, Deutschland Stadt Lindau Vollzeit

    Die Assistenz für die Oberbürgermeisterin ist ein Knotenpunkt von Politik und Verwaltung (Unternehmung Stadt mit den Gesellschaften). In der täglichen Arbeit bildet sich die komplette Bandbreite einer Stadt ab. Die Assistenzstelle ist erste Anlaufstelle für Behörden, Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürger. Durch die gestellten Aufgaben stellt der...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unseren Kulturamtsleiter

    vor 17 Stunden

    Lindau, Deutschland Stadt Lindau Vollzeit

    Unser Kulturamt definiert sich als Kulturvermittler und Schnittstelle zwischen Institutionen, Vereinen und Verwaltung sowie als Förderer von Kultur, Kulturbewahrern und Kulturveranstaltern. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Kulturamtsleiter schwerpunktmäßig in den Bereichen Projektmanagement, Sonderaufgaben sowie allgemeinen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Lindau, Deutschland PANTOPIX GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: PANTOPIX steht für innovative Lösungen in der technischen Kommunikation - damit wir uns voll und ganz auf unsere Projekte konzentrieren können, suchen wir dich als strukturierte und vorausschauende **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d). Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Alltag mit Organisationstalent,...

  • Ferienjob Min. 20 Std./woche

    Vor 4 Tagen

    Lindau, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Assistenz (M/w/d) Produktlinien in Teilzeit - Befristete Elternzeitvertretung Bis Vorauss. Juni 2027

    vor 16 Stunden

    Lindau, Deutschland Liebherr-Electronics and Drives GmbH Vollzeit

    Als Assistenz (m/w/d) sind Sie für die Produktlinien Industrie und Luft - und Raumfahrt in Teilzeit mit 32 Std. pro Woche zuständig. **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - Organisation und Überwachung von Terminen - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops - Organisation und Abrechnung von Dienstleistern - Allgemeiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Lindau, Deutschland Wirth-Bucher GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Schreinerei Wirth-Bucher GmbH**, ein führender Handwerksbetrieb für maßgefertigte Möbel und Inneneinrichtungen, sucht eine **engagierte und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung** mit **Vertriebsaufgaben**, die unser Team verstärkt. Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung für unsere **Ausstellung** sowie den **direkten Verkauf**....

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Operations

    vor 1 Woche

    Lindau, Deutschland Liebherr-Electronics and Drives GmbH Vollzeit

    **Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben**: - ** Administrative und organisatorische Unterstützung** - Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen - Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prioritäten - Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen - Kommunikation mit internen und externen...

  • Aushilfe Inventur – Lindau

    vor 2 Wochen

    Lindau, Deutschland H&M Group Vollzeit

    StellenbeschreibungDEINE ROLLEAls Inventuraushilfe unterstützt du unser Team bei der Inventur auf der Verkaufsfläche und im Lager.Deine Aufgaben:Du zählst und scannst die Ware im Verkaufsraum und im Lager am  von 18:30Uhr bis 23:59Uhr. WER DU BIST​ Wir suchen Talente, die …über einen längeren Zeitraum konzentriert, sorgfältig und fokussiert...