Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts
- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer Geschichts
- und Gesellschaftswissenschaftlichen Fakultät ist im Gemeinschaftssekretariat des Lehrstuhls für Internationale Beziehungen und der Professuren für Politische Bildung, Politische Theorie sowie Didaktik der Geschichte zum 1. April 2026 eine Vollzeitstelle als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Es wird angestrebt, die Vollzeitstelle mit mehreren Stellen in Teilzeit zu besetzen, um eine flexible und effektive gegenseitige Vertretung und Aufgabenaufteilung sicherzustellen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen und akademischen Veranstaltungen
- Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Unterstützung in der Lehr
- und Prüfungsorganisation sowie bei der Organisation von Auswahlgesprächen für Studiengänge
- Mitwirkung in Haushalts
- und Personalangelegenheiten
- Terminplanung und -management (Kontrolle bzw. Sicherstellung termingerechter Abläufe)
- Betreuung der Websites der Professuren
- Korrekturlesen

Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs
- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter/-innen

Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge
- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 05.10.2025 über unser Online-Bewerberportal an den Inhaber des Lehrstuhls für Internationale Beziehungen, Herrn Prof. Dr. Klaus Brummer. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten auch in dieser Hinsicht um aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.
Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.