Sachbearbeitung (M/w/d) Im Studienservice (50% Entgeltgruppe e 8 Tv-l)

Die Hochschule für Musik Nürnberg steht für exzellente Ausbildung im künstlerischen, künstlerisch-pädagogischen und wissenschaftlichen Bereich. Studierende aus vielen Nationen werden in einem breiten Fächerangebot optimal auf das spätere Berufsleben vorbereitet.
An der Hochschule für Musik Nürnberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (20,05 Wochenstunden)
Sachbearbeitung (m/w/d) im Studienservice (50% Entgeltgruppe E 8 TV-L)
zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr als Vertretung zu besetzen.
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen**:

- Umfassende Betreuung und Beratung der Studierenden in Studien
- und Prüfungsangelegenheiten (Studienabläufe)
- Beratung der Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Organisation und Abwicklung der Eignungs
- und Prüfungsverfahren, Immatrikulationen, Bescheid
- und Zeugniserstellung, Exmatrikulationen etc. unter Anwendung der Campus-Management-Software CAS und Excel
- Aktualisierung, Pflege und Führung von Akten und Datenbanken
- Verwaltung der elektronischen Schlüsselkarten
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Verwaltung des Semesterbeitrags

Wir erwarten
- eine einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder Angestelltenlehrgang mit vertieften Kenntnissen im Bereich des Verwaltungs
- und Verfahrensrechts
- sichere PC Kenntnisse, insbesondere MS Office und Adobe Acrobat Pro
- Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Software einzuarbeiten
- Interesse an Verwaltungsaufgaben und Anwendung von verwaltungsrechtlichen Texten und Vorgaben
- Sorgfältigkeit und Diskretion im Umgang mit Daten
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute Organisationsfähigkeit

Berufserfahrung im Hochschulbereich, möglichst im Prüfungsamt oder Studienservice, ist erwünscht.
Wenn Sie Freude daran haben, in einem vielseitigen Aufgabengebiet Verantwortung zu übernehmen und gerne im Team sowie mit Lehrenden und Studierenden zu arbeiten, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule.
Die Entgelteingruppierung und die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem von der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie von vergünstigten Preisen für Mittagessen in der Mensa.
Die Hochschule für Musik Nürnberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und möchte qualifizierte Frauen gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz (BayGIG) daher ausdrücklich zur Bewerbung auffordern.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation zu unterstützen. Die Hochschule für Musik Nürnberg ist Mitglied im Dual Career Netzwerk Nordbayern.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 14.09.2025.