Persönliche Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden

**Meine Benefits**:

- Bei uns arbeiten Sie in einer 39-Stunden-Woche (Vollzeit), die Ihnen durch unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen genug Zeit für Ihre persönlichen Interessen und eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
- Sie genießen 31 Tage Urlaub pro Jahr und Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen.
- Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir Ihnen ein zusätzliches 13. Monatsgehalt (aufgeteilt in Urlaubs-/ und Weihnachtsgeld).
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness (Hansefit), Bike-Leasing (euroad), Corporate Benefits, eine Kantine mit vergünstigtem Mittagessen, gemeinsame Events sowie unser grüner Firmenpark runden unsere Vorteile ab.

**Meine Aufgaben im Kundenunternehmen**:

- Verantwortliche Organisation und Administration sämtlicher anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenständige Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen - teils auch mit Bezug zu privaten Angelegenheiten
- Begleitung des Vorstandsvorsitzenden zu ausgewählten Terminen und auf Dienstreisen
- Organisation und Betreuung interner wie externer Meetings inkl. professioneller Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen und Protokollen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen, externen Partnern, Kunden und weiteren Stakeholdern; enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenz
- und Referententeam
- Eigenverantwortliche Umsetzung kleinerer Projekte sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

**Mein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in einer Assistenz
- oder anderen vertrauensvollen Position (zwingende Voraussetzung)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Hands-on-Mentalität, Empathie und hoher Flexibilität
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; idealerweise zusätzlich sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Hohe Diskretion, Integrität und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Ihr Ansprechpartner**:
Silvia Vogel (Filialleiterin)
DIEPA Filiale Emden
+49 4921 9259812