Fremdsprachensekretär/in (M/w/d)

vor 20 Stunden

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Vollzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Physikalische Institut sucht ein/e Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 16. März 2025
- Veröffentlichungsdatum: 25. Februar 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00004204

**Beschreibung**:
Die Arbeitsgruppe Gersabeck ist in der experimentellen Teilchenphysik aktiv und ein junges, stetig anwachsendes Team, das sich auf ihre Unterstützung freut. Wir sind international ausgerichtet, sowohl in der Teamzusammensetzung als auch in unserem Forschungsnetzwerk, mit einem Fokus auf Aktivitäten am europäischen Teilchenphysiklabor CERN in Genf. Unsere Arbeit basiert dabei auf den exzellenten lokalen Gegebenheiten des Physikalischen Instituts.
**Ihre Tätigkeitsbereiche**:

- umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
- eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
- Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch, Italienisch oder Spanisch
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
- Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
- Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
- Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
- Überwachung von Budgets und Konten

**Ihr Pro**fi**l**:

- Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*

in oder vergleichbare Qualifikation (für eine Einstellung als Fremdsprachensekretär*in

mit nachgewiesenen sehr guten Englisch-, Französisch
- und Italienisch
- oder Spanisch-Kenntnissen (B2
- Niveau))
- sehr gute Deutschkenntnisse
- fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
- berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
- Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
- selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
- gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
- Telearbeit in gewissem Umfang möglich
- Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
- eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- eine unbefristete Stelle
- Vergütung nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E9b bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004204 bis spätestens 16. März 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Physikalisches Institut Herrn Prof. Dr. Gersabeck Hermann-Herder-Str. 3 79104 Freiburg

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    Freiburg, Deutschland Agentur Baumer Vollzeit

    **Sportmanagementassistent (m/w/d) 75 - 100%** Wir sind eine seit 30 Jahren im internationalen Radsport tätige Sportagentur. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Karriereplanung der von uns betreuten Sportler und Sportlerinnen, deren Vermittlung in passende Teams, die Akquirierung von Sponsoren und die Unterstützung der Sportler und Sportlerinnen im...

  • Sportmanagementassistent (M/w/d) 75 - 100%

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Agentur Baumer Vollzeit

    **Sportmanagementassistent (m/w/d) 75 - 100%** Wir sind eine seit 30 Jahren im internationalen Radsport tätige Sportagentur. Unsere Aufgabenschwerpunkte sind die Karriereplanung der von uns betreuten Sportler und Sportlerinnen, deren Vermittlung in passende Teams, die Akquirierung von Sponsoren und die Unterstützung der Sportler und Sportlerinnen im...

  • Bauspar- und Finanzierungsspezialist

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    Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen: Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden. Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d) der Ihnen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebs-Innendienst der Regionaldirektion Freiburg (in Teilzeit 80 %)

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    Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie unterstützen den Regionaldirektor beim Termin- und Organisationsmanagement sowie in der Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung von Gesprächen und Veranstaltungen In der Telefonie sind Sie eine freundlich und verlässliche Kontaktperson (m/w/d) und halten dem Regionaldirektor dadurch den Rücken frei Durch die Erstellung von Statistiken...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 781de Stellenangebot vom 2. Oktober 2024 Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Assistenz (m/w/d). Der/die...

  • Bauspar- und Baufinanzierungsspezialist

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen Sie beraten eigenverantwortlich (Selbstständigkeit nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden und die der ERGO bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie vermitteln dabei Wüstenrot-Produkte im Bereich der Baufinanzierung. Sie führen Kundengespräche, z.B. in den Räumlichkeiten der ERGO oder Zuhause...

  • Innendienstmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland W. & L. JORDAN GmbH Vollzeit

    **Wir bieten** - einen sicheren Arbeitsplatz - eine qualifizierte und ausführliche Einarbeitung - gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - eine familiäre Atmosphäre - die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen - Wir freuen uns über Ihre Ideen - betriebliches Gesundheitsmanagement - Online-Kurse, um sich fit zu halten **Was Sie...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

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    Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter. **Dein...