Human Resources Administrator

JSP is quoted on the Tokyo stock exchange and is a worldwide leader and specialist in thermoplastic foams delivering solutions for many sectors including Automotive, HVAC, transportation, sporting goods and more.

JSP EMEA is a subsidiary of JSP Tokyo and benefits from a worldwide business environment and has more than 300 employees spread over 3 main sites (Czech Republic, France and Germany).

Due to a maternity leave, we are offering a fixed-term contract from July 1, 2025 to January 31, 2027. (extension possibility tbd) This position is based at our Innovation Centre in Düsseldorf.

**People Power Administrator**

Reporting to the local People Power Manager, this role will contribute to the local and the EMEA People Power team, with the main following missions:
As the People Power point of contact for the location, which has around 30 employees, you will:

- Provide day-to-day support to managers and employees.
- Recruit new talents and organise appropriate onboarding plans.
- Organise and follow up all trainings, both mandatory and according to individual Personal Development Plans.
- Ensure efficient and timely employee administration, including payroll preparation, document translation and ad hoc research.
- Foster a pleasant working environment and promote well-being at work. Organise team buildings and company events.
- Arrange medical check-ups according to periodic requirements.
- Contribute to ERP update and development.
- Welcome customers and manage office operations.

**Your profile**:

- Experience and background in Human Resources (People Power).
- Good skills in standard MS Office products (Word, Excel, and PowerPoint)
- A positive and open mind, enthusiasm for hands on work.
- Excellent communication skills, strong, sociable, approachable.
- Flexibility, high motivation and proactive approach.
- A very good level of English & German.
- Excellent planning and organizational skills. Excellent time management skills / ability to meet deadlines.
- An outstanding commitment to customer service. Strong attention to detail, accuracy and organizational skills.
- High level of service orientation and a strong hands-on mentality. You are open, dynamic, friendly, and passionate about your work.
- Ability to prioritize tasks and delegate when necessary. Ability to act with integrity, professionalism, and confidentiality.
- Ability to handle confidential information, strong awareness of data protection and information security requirements.

**We offer**:

- A fulltime contract in a sustainable, innovative, multicultural and future-oriented company
- A careful on boarding plan and training, supported by manager and cross functional colleagues
- Diverse, interesting and challenging tasks, opportunities for further development
- Room to contribute with own ideas and space for creativity to achieve your goals
- A modern and human working environment: flexible hours, teleworking, and other advantages,... Various edditional benefits (ie. 30 days of vacation, company bike, additional health insurance, Risk insurance,.........

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JSP ist an der Börse in Tokio notiert und ein weltweit führender Spezialist für thermoplastische Schaumstoffe, der Lösungen für viele Sektoren wie Automobilbau, HLK, Transportwesen, Sportartikel und andere anbietet.

JSP EMEA ist eine Tochtergesellschaft von JSP Tokyo und profitiert von einem weltweiten Geschäftsumfeld. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeiter an drei Hauptstandorten (Tschechische Republik, Frankreich und Deutschland).

Aufgrund eines Mutterschaftsurlaubs bieten wir einen befristeten Vertrag vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Januar 2027 an. Verlängerung evtl. möglich. Diese Position ist in unserem Innovationszentrum in Düsseldorf angesiedelt.

**Sachbearbeiter im HR Team** (Personalreferentin idealerweise Erhahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung DATEV-Unternehmen online)

Diese Position berichtet an den lokalen HR Manager und unterstützt das lokale und das EMEA People Power (HR) Team mit den folgenden Hauptaufgaben:
Als People Power (HR) -Ansprechpartner für den Standort, der etwa 30 Mitarbeiter hat, werden Sie:

- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter im Tagesgeschäft.
- Rekrutieren Sie neue Talente und organisieren Sie entsprechende Einarbeitungspläne.
- Sie organisieren und verfolgen alle Schulungen, sowohl die obligatorischen als auch die nach individuellen persönlichen Entwicklungsplänen.

Gewährleistung einer effizienten und fristgerechten Mitarbeiterverwaltung, einschließlich Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Übersetzung von Dokumenten und Ad-hoc-Recherchen.
- Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds und Förderung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz. Organisation von Teambuildings und Firmenveranstaltungen.
- Veranlassung von Vorsorgeuntersuchungen entsprechend den regelmäßigen Anforderungen.
- Mitwirkung bei der Aktualisierung und Entwicklung des ERP-Systems.
- Empfang von Kunden und Verwaltung des Bürobetriebs.

Ihr Profil: