Projektkoordinator/-in Für Die Stabsstelle

Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg (LMZ) mit seinen beiden Standorten Karlsruhe und Stuttgart ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, unterstützt Schulen und Einrichtungen der Jugend

Darüber hinaus führt das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg im Auftrag des Landes wichtige und richtungsweisende Projekte im Rahmen des DigitalPakt Schule durch und gestaltet dadurch die Bildung in der digitalen Welt aktiv mit.

**Das Landesmedienzentrum Baden-Württemberg, Standort Stuttgart oder Karlsruhe, sucht ab sofort eine/n**

**Projektkoordinator/-in für die Stabsstelle Projektmanagement (m/w/d), 100 %**

Die Stabsstelle Projektmanagement begleitet die strategisch wichtigen Projekte des DigitalPakt Schule am Landesmedienzentrum Baden-Württemberg in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Abteilungen.

Zu den Kernaufgaben der Stabsstelle gehören die Etablierung und der Ausbau professioneller Projektmanagement-Strukturen, die Übernahme zentraler Aufgaben innerhalb der Projekte, sowie die Beratung und Unterstützung der Abteilungen bei der erfolgreichen Durchführung der Projekte.

Zur Unterstützung des Teams suchen wird eine motivierte Kollegin bzw. einen motivierten Kollegen, der die Zukunft der Bildung mitgestalten möchte.

**Ihre Aufgaben**:
› Unterstützung der Leitung der Stabsstelle bei allen anfallenden Aufgaben

› Übernahme von Teilprojekten, inklusive der selbständigen Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Plänen und Berichten

› Projektkoordination unter Einbeziehung interner und externer Projektpartner und Mitarbeiter

› Vorbereitung von Berichten (Budget, Projektfortschritt etc.) und Entscheidungsvorlagen für Projektgremien in enger Abstimmung mit der Leitung der Stabsstelle

› Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Projektinformationen (Vorbereitung der Regel-Informationen zum Projektverlauf, Unterstützung des Marketing)

› Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen, Standards, Qualität und Transparenz des Projektmanagements

› Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der internen Projektmanagement Standards und Prozesse

› Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen

› Teilnahme an Team
- und Gremiensitzungen, Protokollführung und Dokumentation der Beschlüsse/Ergebnisse

› Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops

› Digitale Dokumentenablage und Pflege der Ablage

Eine letztliche Festlegung und Konkretisierung des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

**Ihre Qualifikationen**:
› Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise rund um Wirtschaftswissenschaften oder Informatik

› Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere der Erstellung von Berichten und Plänen. Zertifizierungen im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil

› Rasche und sichere Auffassungsgabe und ein eigenverantwortlicher, sorgfältiger Arbeitsstil

› Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln

› Bereitschaft und Interesse sich in neue Themengebiete, insbesondere der öffentlichen Vergabe und im Bildungsbereich, einzuarbeiten

› Erfahrungen mit der Erstellung von Ausschreibungen sind von Vorteil

› Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch. Englisch Kenntnisse sind von Vorteil

› Ausgeprägte Team-, Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit

› Ein sicheres und freundliches Auftreten

› Analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität

› Sehr guter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Erfahrungen mit Microsoft Project sind von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Eine tarifgerechte Vergütung bis EG 11 TV-L, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, inkl. jährlicher Sonderzahlung nach TV-L
- Eine befristete Beschäftigung für zwei Jahre, mit der Option auf Verlängerung
- Sehr flexible und arbeitnehmerfreundliche Arbeitszeiten sowie umfangreiche Möglichkeiten der mobilen Arbeit
- Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit modernen Arbeitsbedingungen
- Hochwertiges Mitarbeiterlaptop, Diensthandy und Ausstattung für das mobile Arbeiten
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und engagierten Team
- Intensive Einarbeitungsphase
- Umfangreiche Fortbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Das Prädikat „Familienbewusstes Unternehmen“ mit dem Zusatz „ausgezeichnet digital” bewertet und würdigt das Engagement des LMZ zur lebensphasenorientierten Unternehmenskultur sowie der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege in einer digitalen Arbeitsumgebung.
- Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des JobTicket BW
- Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich nach Abstimmung möglich
- Dienstort für Präsenzarbeitszeiten ist wahlweise Stuttgart oder Karlsruhe. Dienstreisen von Stuttgart nach Karlsruhe oder umgekehrt und die damit verbundene Bereitschaft zur Mobilität setzen wir voraus.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann fre