Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.1 - Flüchtlingsunterbringung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Vergabe und Beschaffung

für den Standort in München

Die Regierung von Oberbayern betreibt die Unterkünfte der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (sog. AnkER-Einrichtungen) sowie Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime (sog. Anschlussunterbringung). Derzeit betreibt die Regierung von Oberbayern insgesamt über 100 Unterkünfte. Die Regierung von Oberbayern stattet diese Einrichtungen mit den für den Betrieb erforderlichen Gegenständen aus, wobei dies u. a. mittels Quartalsbestellungen durch die Unterkünfte erfolgt. Zudem werden über das Instrument der Rahmenvereinbarung auch externe Dienstleister europaweit ausgeschrieben und beauftragt.

Ihre neuen Aufgaben:

- Erstellung der Quartalsbestellungs-Blätter in Excel für jedes Quartal
- Einstellung der aktuellen Quartalsbestellungs-Blätter in das eAkte-System der Regierung von Oberbayern
- Beantragung der Haushaltsmittel für das jeweilige Quartal
- Bearbeitung und Prüfung der von den Unterkünften eingereichten Quartalsbestellungen
- Ausarbeitung und Betreuung von Rahmenvereinbarungen

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in einem Verwaltungsberuf, alternativ abgeschlossene Ausbildung in einem anderen Beruf und mindestens fünfjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf bzw. in einem Verwaltungsberuf
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit Zahlen und Formeln in komplexen Tabellen in Excel
- Gespür für betriebswirtschaftliche und insbesondere zivilrechtliche Belange
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Eigenverantwortlichkeit und Organisationsfähigkeit

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- Berufserfahrung, idealerweise auch in o.g. Aufgabenfeld ist wünschenswert

Wir bieten:

- Eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter- Öffentlicher-Dienst.Info - TV-L (oeffentlicher-dienst.info)
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.10.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Details

INTERAMT Angebots-ID

1364646

Kennung für Bewerbungen

Z2.1-53 (67)

Anzahl Stellen

1

Stellenbezeichnung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsgebiet Vergabe und Beschaffung

Behörde

Regierung von Oberbayern

Homepage

Einsatzort Straße

Hofmannstraße 51

Einsatzort PLZ / Ort

81379 München

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Hybrid

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TV-L E 9a

Befristung (Monate)

24

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wo