Sachbearbeiter in Mitarbeit Klassifizierung

Die Stadt Essen sucht für den **Fachbereich 66 -Amt für Straßen und Verkehr**: - eine*n **Sachbearbeiter*in Mitarbeit Klassifizierung, Projektsteuerung **Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO | Teilzeit (50%) | unbefristet | Bewerbungsfrist: 13.10.2024 | Kennziffer: 2024-163-66-VE | Mobiles Arbeiten möglich Das Team Projektsteuerung plant, steuert und begleitet städtische Baumaßnahmen zu Gebäudeabbrüchen und Tiefbauarbeiten für Schulentwicklungsmaßnahmen sowie Flächenentwicklungen. Es werden sämtliche erforderliche Leistungen von der ersten Idee über Planung, Bauvorbereitung, Bau und Überwachung der unterschiedlichen Maßnahmen durch die Teammitglieder*innen durchgeführt bzw. organisiert und betreut. Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Lindenallee 39, 45127 Essen, Deutsche Bank Gebäude) und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln vom Hauptbahnhof und von der Haltestelle „Hirschlandplatz“ zu erreichen. **Sie verstärken das Team "Projektsteuerung" bei diesen Aufgaben**: - Projektsteuerung (u.a. Unterstützung interner Abläufe, Erstellung von Protokollen, Reporting, Dokumentation und Archivierung) - Kostenverwaltung (u.a. Budget - /Haushaltsmittelübersicht, Vorbereitung von Abrechnungen sowie Archivierung) - Terminverwaltung und -organisation (u.a. Kick-Off-Meeting, Regeltermine und Teammeetings)Mitwirkung und Zuarbeit bei Verwaltungsakten sowie interdisziplinärer Zusammenarbeit (u.a. externe Fachbereiche und Firmen) **Dieses Profil zeichnet Sie aus**: - Bestandene Laufbahnprüfung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (alt: mittlerer Dienst) oder - Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung / Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation bzw. - Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Aufgabenbereich mit verwaltungs-, büro - oder kundenorientiertem Zuschnitt sowie der Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen - Kenntnisse der MS-Office-ProdukteKenntnisse in MS Projekt und in AVA-Software (wie z.B. Avanti) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen **Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig**: - Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Sorgfalt - Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I UmgangsformMethodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überblick **Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten**: - Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten - Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung - Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) - Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester - Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Vielfältige Fort - und Weiterbildungsangebote **Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen: **Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an**: Frau Krome, Telefon: 0201/88-66 280, Fachbereich 66 -Amt für Straßen und Verkehr-. **Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei**: Frau Ammon, Telefon: 0201/88-10 248, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-. Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier. **Kommen Sie zum Team Stadt Essen** Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum **13.10.2024 **über unser Onlineformular. teamstadtessen Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen. null