Teamassistenz (All Genders) Personalberatung

Die munerio consulting GmbH ist eine Personalberatungs-Boutique mit klarem Branchenfokus ihrer Personalberater: innen im Bereich des Maschinen
- und Anlagenbaus mit Büro in Berlin Treptow. Wir unterstützen unsere Partnerunternehmen passgenau bei der Suche nach Fach
- und Führungskräften im Executive Search für die Berereiche Sales und Engineering.

Zur Unterstützung unseres gewachsenen Teams suchen wir eine Teamassistenz für ein breitgefächertes Aufgabenfeld von allgemeiner Organisation bis zur Dienstleistungsunterstützung. New Work ist bei munerio zudem gelebte Realität und nicht nur eine Floskel, ob hybrides Arbeiten, Teilzeit oder Digitalität.

Aufgaben
- Eigenständige Durchführung des Office Managements insbesondere Bestellungen und Entgegennahme der gängigen Verbrauchsmaterialien, Postbearbeitung, Sicherstellung der Bürosauberkeit
- Bearbeitung von Online-Bewerbungen im operativen Tagesgeschäft inklusive Weiterleitung an die Personalberater: innen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung mit Rechnungseingängen, Belegarbeiten und Ablage
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kolleg: innen bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z.B. Messevorbereitung, Aufbereitung von Akquiselisten, Erstellung von Zielfirmenlisten etc.)
- Interner Ansprechpartner für Tools mit Lizenzverwaltung und Übernahme von Schulungen
- Unterstützung im Marketing insbesondere Social Media (XING, LinkedIn, Instagram)
- Unterstützung im Bereich IT/EDV wie Erstellung und Pflege von Wiki Seiten und kontinuierliche Überwachung der Aktualität
- Organisation von Teamevents, Firmenveranstaltungen sowie zentraler Team-Support
- Sonstige, generelle unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Unternehmensentwicklung
- Datenbankpflege nach Bedarf

Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Eigeninitiative einzubringen
- Ausgeprägter Anspruch an die Qualität und Sorgfalt der eigenen Arbeit und Ergebnisse
- Sehr gute Selbstorganisation, starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Teamplayer, kommunikative Kompetenz mit Freundlichkeit und Humor aber auch Durchsetzungsstärke im richtigen Moment
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsweise sowie souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- Unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten mit Home Office Option
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Bezuschussung Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
- Monatliches Massage Angebot im Office
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kollegialität eines Start-Ups
- Stabilität und Wirtschaftlichkeit eines etablierten Unternehmens
- Offenheit für Ideen, Innovationen, Weiterbildung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Platz zum Gestalten
- Moderne und digitale Arbeitsweise & Umgebung, sowie Tools und Methoden (Notebook + Smartphone, prozessoptimierte Datenbank sowie remote taugliche EDV, höhenverstellbare Schreibtische, Tageslichtlampen, Lounge, frisches Obst und Getränke usw.)
- Wir sind Berlin committed: Lieber Kiez als Mitte + Hundefreundliches Büro
- Regelmäßige Teamevents

Du willst Teil unseres Teams werden oder mehr erfahren? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online Formular, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.