Mitarbeiter in Teamassistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Happy Matcha GmbH Vollzeit

About us:
Matchasome is the first lifestyle matcha food brand in Berlin. In addition to various cafés and pop-ups, matchasome supplies restaurants, hotels and lifestyle stores with the best organic matcha and a must-have matcha merch collection. Our matcha comes from Japan and is tested for harmful substances on regular basis. Our goal is to make matcha known as an exciting, healthy coffee alternative in Europe and to be recognized as a key concept food brand.

Overview:
We are seeking a highly organized and detail-oriented Fulfillment Coordinator to join the friendly Matchasome team. You will manage the day-to-day operations of our order processing and shipping workflow. As a key member of our e-commerce team, you will ensure that every order is accurately picked, packed, and shipped with care, reflecting our commitment to quality and customer satisfaction.

Key Responsibilities:

- Coordinate and execute daily order fulfillment, including picking, packing, and shipping
- Maintain inventory accuracy through regular stock checks and inventory management
- Ensure timely and accurate processing of customer orders
- Communicate with the team regarding stock levels, delays, or fulfillment issues
- Organize packaging materials and ensure proper presentation of outgoing orders
- Track shipments and liaise with couriers or third-party logistics providers
- Identify and improve fulfillment processes for efficiency and scalability
- Ensure workspace is clean, organized, and compliant with safety standards
- Quality control of goods
- Receiving goods (teas and merch) and returns

Qualifications:

- Previous experience in e-commerce fulfillment, warehousing, or logistics a plus but not required
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable working with inventory and shipping platforms (Shopify)
- Ability to manage time effectively and meet daily shipping deadlines
- A proactive, solution-oriented mindset with a team-player attitude
- ⁠Proficiency in English

Nice to Have:

- Proficiency in German
- Interest in sustainable packaging or eco-conscious fulfillment practices
- Experience with boutique or luxury product fulfillment

Please send us your complete CV including your salary expectations. We look forward to hearing from you.

**Job Types**: Part-time, New-Grad

Expected hours: 20 - 25 per week

Work Location: In person

Expected Start Date: 21/04/2025

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland Quatsch Comedy Club Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir eine** **Teamassistenz (m/w/d)** **Festanstellung, 40 Stunden in Berlin Mitte** Die Serious Fun GmbH ist Marken-Inhaberin und Produktionsfirma aller mit dem Quatsch Comedy Club verbundenen Projekte. Wir suchen für unser Team in Berlin Mitte eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Office Management für die Teamassistenz und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und auf der Suche nach einem beruflichen Tapetenwechsel? Für unseren Kunden, einen der Weltmarktführer aus der Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz für Management und IT-Aufgaben (m/w/d). Klingt das spannend? Dann zögern Sie nicht lange und bewerben Sie sich jetzt! Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Müller-Stüler und Höll Architekten Vollzeit

    Müller-Stüler und Höll Architekten ist ein Architekturbüro mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie für die gesamte Büroorganisation zuständig. Zum Aufgabenbereich gehören u.a. Bürokorrespondenz, Terminverwaltung, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle der Lohnbuchhaltung sowie auch projektbezogene Tätigkeiten nach...

  • Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland J-TAX Steuerberatung Vollzeit

    **Teamassistenz (M|W|D)** **Dein Aufgabengebiet** - Erstellung von Präsentationen für Mandantentermine - Recherchearbeiten - Koordination und Organisation von Meetings - Betreuung und Unterstützung der Kanzlei bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Unterstützung in technischen Fragen rund um Kommunikation, Datenaustausch und vorbereitender...

  • Teamassistenz (All Genders)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland rpm, revolutions per minute Gesellschaft für Kommunikation mbH Vollzeit

    **Teamassistenz (all genders) - 35 h / Woche in Berliner Kommunikationsagentur** Werde Teil unserer unabhängigen Kommunikationsagentur in Berlin-Mitte. Als eine der Top Lifestyle-Agenturen in Deutschland machen wir Marken jeden Tag erlebbar und gestalten die Kommunikation für Unternehmen mit Kreativität, Antrieb und Neugier. Dein Beitrag ist maßgeblich...

  • Teamassistenz Für Immobilienbereich

    vor 15 Stunden

    Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz für Immobilienbereich (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - unbefristeter Arbeitsvertrag / Übernahme beim Kunden möglich - interessante Aufgaben und spannende Projekte - pünktliche Lohnzahlung - kostenlose Arbeitssachen - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl....

  • Teamassistenz (Gn) Vertrieb

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (gn) Vertrieb** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Wir suchen eine **Teamassistenz (gn) Vertrieb**, die...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Siemensstadt, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** **Stellendetails **Standort: Siemensstadt Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) Abteilung(en): Büro/Administration/Accounting **Möchten Sie ein wertvolles Teammitglied in einem Konzern sein, der die Zukunft aktiv mit seinen Mitarbeitern gestaltet? Der weltweit für seinen...