Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d) - Staatssammlung Für Anthropologie München

Vor 5 Tagen


München, Deutschland Bayerische Staatssammlung für Paläontologie und Geologie (BSPG) Vollzeit

Die SNSB gehören zu den ältesten und größten Forschungssammlungen der Welt. Sie vereinen naturkundliche Sammlungen der Fachrichtungen Zoologie, Botanik, Geologie, Paläontologie, Mineralogie, Anthropologie und Paläoanatomie - darunter auch die Lebendsammlungen des Botanischen Gartens. Etwa 280 Mitarbeitende archivieren und erforschen rund 32 Millionen Sammlungsbelege. Im Mittelpunkt der SNSB-Aktivitäten in Sammlung, Forschung und Wissenstransfer steht der Geo
- und Biosphärenwandel, mit besonderem Augenmerk auf alpinen Systemen in Zeit und Raum. Mit unseren nationalen und internationalen Forschungen tragen wir maßgeblich zum tieferen Verständnis der Geo
- und Biodiversität sowie der Auswirkungen menschlichen Handelns auf das Ökosystem Erde bei.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die

**Verwaltung (w/m/d) der Staatssammlung für Anthropologie München eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Teilzeit (50%) unbefristet**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (amtliche Korrespondenzen, Korrektur und Formatierung von Schriftstücken,
- Annahme von Post und Lieferungen, Einlass von Gästen und Handwerkern,
Postverteilung an die Mitarbeitenden, Führen der internen Ablage
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen (Scannen, Kopieren, Protokoll führen)
- Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben
- Allgemeine Finanzverwaltungsaufgaben (Überprüfung und Bestätigung von Rechnungen und Weiterleitung)
- Ansprechperson für alle liegenschaftsbezogenen Firmen (Kommunikation, Organisation von Terminen und Rechnungsabzeichnung sowie Weiterleitung),
- Ansprechperson für die zentrale Bibliotheksverwaltung

**Vorausgesetzte Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement bzw. gleichartige und gleichwertige Qualifikation
- Sicherheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)
- sehr gute Sprachkenntnisse und Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- selbständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten

**Wünschenswerte Kompetenzen**:

- Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und sicheres Auftreten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, Verlässlichkeit und Organisationstalent
- Interesse an Natur, Umwelt und Wissenschaft
- Erfahrungen im Umgang mit websites, Social Media und mit Cloud-Systemen

**Wir bieten**:

- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in einem bedeutenden Naturkundemuseum
- alle Vorteile einer Beschäftigung im Dienst des Freistaates Bayern
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) **E 6**

Schwerbehinderte Bewerber bzw. Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.

Wir verweisen darauf, dass nach Abschluss des Verfahrens die Bewerbungsunterlagen vernichtet und nicht zurückgesandt werden. Reisekosten für die Anreise zu einem möglichen Bewerbungsgespräch werden nicht übernommen.



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