Spezialist (Gn) Forderungsmanagement

**Job Function** Finance **Warum SOD von OFFICEbawü.de?** SOD von OFFICEbawü.de ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen, das Organisationen bei der Budgetierung und Optimierung ihrer (globalen) IT-Landschaft unterstützt. Wir verfügen über eine umfassende Expertise, Kunden im Sinne einer optimalen Cloud-Strategie zu beraten und ihre Geschäftserfolge durch eine Cloud-Infrastruktur dauerhaft zu steigern. Und wer so viel für seine Kunden leistet, sollte auch selbst über solide Strukturen verfügen. Daher suchen wir nicht nur für die Umsetzung unseres externen Kunden-Geschäfts motiverte neue Kolleg:innen. Auch unsere internen Teams, wie Finance, Marketing oder interne IT wachsen stetig weiter und suchen motivierte neue Kolleg:innen. Mit dieser Ausschreibung suchen wir Unterstützung für unser** Team Finance| Accounting**: **Spezialist (gn) Forderungsmanagement** Umfang: Vollzeit (40h), Büro **Das Aufgabengebiet** Der Spezialist Forderungsmanagement nimmt eine wesentliche Transaktions - und Berichtsfunktion in der Finanzabteilung von SOD von OFFICEbawü.de ein. Die Hauptaufgabe dieser Funktion besteht darin, unsere Kunden um Zahlungsinformationen zu bitten. Dabei arbeitet er eng mit den Kollegen der Buchhaltung und des Vertriebs zusammen. Der Spezialist Forderungsmanagement steht in direktem Kundenkontakt und führt bei Bedarf weitere spezielle Projekte durch. Diese Position ist dem Inkasso-Manager direkt unterstellt. - Rücksprache mit Kunden per E-Mail oder Telefon zu möglichen Zahlungsmodalitäten - Ansprechpartner im internen und externen Kundenservice des Forderungsmanagements - Überprüfen auf Kontodiskrepanzen, Beantworten von Anfragen und Klären von Zahlungsausfällen/-überschüssen - Vorbereiten und Ausstellen von Kundenerstattungen - Erstellen von Kommentaren wöchentlicher Fälligkeitsberichte mit Excel-Dokumenten - Präzises Dokumentieren abgeschlossener Inkassotätigkeiten in Navision - Informieren des zuständigen Managers über Kreditrisikoprobleme sowie effektives Kommunizieren und Nachverfolgen mit der Vertriebsabteilung hinsichtlich der Lösung von Rechnungsdiskrepanzen **Kenntnisse und Fähigkeiten** - Erste Einblicke in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert oder vergleichbare käufmännische Erfahrung - Starker Wunsch der persönlichen Weiterentwicklung und des Coachings - MS-Office-Kenntnisse einschließlich sicherer Excel-Kenntnisse sind unerlässlich - Den nötigen Blick für Details - Fähigkeit, sich in einer schnelllebigen Teamumgebung zurechtzufinden, aber auch unabhängig zu arbeiten - Balance, eine proaktive und positive Einstellung zu bewahren und gleichzeitig hartnäckig zu sein - Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung und grundlegende Büroverwaltungsverfahren - Sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache **Das haben wir zu bieten** - Gelebte Unternehmenswerte für ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsklima- Moderne technische Ausstattung für flexibles und ortsungebundenes Arbeiten- Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden aus verschiedenen Ländern und Kulturen- Flexible, vertrauensbasierte Arbeitszeitmodelle- Mitarbeiteraktienprogramm - Job Rad "Lease a Bike" - 20% Zuzahlung zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge mit der Allianz - Bundesliga-Ticket-Verlosung- Kostenloser Sprachunter... - ** OFFICEbawü.de-FF