Kanzleiorganisationsbeauftragte/r (Kob) (M/w/d)

**Über uns**

An den Standorten in Grafenau-Döffingen und Holzgerlingen befindet sich die digitale Steuerkanzlei Rico Studer, welche im Jahr 2007 gegründet wurde. Das Team besteht aus 28 Mitarbeitenden.

Da unser Unternehmen expandiert, suchen wir nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Wir heißen dich herzlich willkommen und bieten dir die Möglichkeit, von Tag 1 an ein bedeutender Teil unseres Teams zu werden.

**Art der Stelle**: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
**Gehalt**: 3.000 € - 5.000 € pro Monat

**Wir bieten dir**
- Wertschätzung & Lob für deinen Einsatz
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen, Tank
- und Essensgutscheine sowie Erfolgsboni
- 30 Urlaubstage inklusive Urlaubsvertretung (Weihnachten und Silvester frei)
- Flexible Arbeitszeiten
- Nach Absprache bis zu 3 Tagen Homeoffice inkl. technischer Ausstattung
- Einarbeitung mit persönlichem Mentor, für einen einfachen Start
- Intensive Förderung deiner persönlichen Weiterbildung
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
- Helle, freundliche, ruhige Büros
- Ein Chef, welcher sich für deine Meinung und Vorstellungen interessiert
- Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
- Täglich leckerer Kaffee, Tee, Wasser und Snacks für den besten Start in den Tag
- Kostenfreie Parkplätze

Sonstige Benefits:

- Betriebliche Krankenversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- E-Bike nach individueller Absprache

**Deine interessanten Aufgaben**
- Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement-System (DMS), um wichtige Dokumente sicher und organisiert zu halten
- Du entwickelst und überwachst effiziente Kanzleiprozesse (ProCheck) zur Steigerung der Produktivität und Qualität
- Im Qualitätsmanagement sicherst du die Einhaltung höchster Standards und übernimmst IT-Dienstleistungen, einschließlich des Mandanten-On
- und ‑Offboardings sowie die Etablierung moderner Datenverarbeitungsplattformen wie der digitalen Personalakte
- Du bist die zentrale Ansprechperson für deine Mitarbeiter und betreust das Onboarding neuer Kollegen
- Prozessoptimierung kanzleiintern oder direkt bei den Mandanten
- Du übernimmst als Kanzleimanager die Organisation der Kanzlei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro

**Deine Qualifikationen**
- Du hast eine steuerrechtliche Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Gute DATEV-Kenntnisse sind erforderlich, vorzugsweise die DATEV-KOB-Ausbildung oder Interesse, diese abzuschließen.
- Belastbarkeit sind für diese Position von zentraler Bedeutung, um auch in herausfordernden Situationen fokussiert und lösungsorientiert agieren zu können
- Stark ausgeprägte Eigenorganisation und Transferleistungsfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Starke IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office, insb. DMS, ProCheck, Unternehmen online und anderen ähnlichen Systemen/Programmen

**Klingt spannend? Jetzt bewerben und Teil des Teams werden**
(Ohne Unterlagen & mobil)

➤ Du wirst von uns hören, denn wir möchten uns unverbindlich kennenlernen - selbstverständlich diskret.

Deine Ansprechperson:
Rico Studer
+49 (0)7031 6898-0

**Wir sind gespannt darauf, dich persönlich zu treffen**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71088 Holzgerlingen