Managementassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Jena, Deutschland Schott AG Vollzeit

**Über uns**:
Unterstützen Sie unsere **Standortleitung in Jena** mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Sinn für Struktur und Effizienz
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie die Standortleitung in Jena mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem ausgeprägten Sinn für Struktur und Effizienz

Die Position ist zum** nächstmöglichen Zeitpunkt** an unserem Standort **in Jena** zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- ** Assistenztätigkeiten**: Unterstützung der Führungskraft bei organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
- ** Managementorganisation**: Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings und Events mit der Standortleitung und dem erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer Sprache
- ** Datenauswertung und -darstellung**: Anfertigung von Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und Datenaufbereitung
- **Administration**: Prozessoptimierung, Verwaltung und Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der Budgetplanung
- ** Event
- und Besuchermanagement**: Organisation von Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung mit externen Stakeholdern

**Ihr Profil**:

- ** Abgeschlossene Ausbildung** im kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie Fachkraft für Büromanagement
- ** Langjährige Erfahrung**(min. 5 Jahre) als Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- ** Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift (jeweils mind. C1-Niveau)
- ** Technische Affinität**: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP-Anwenderkenntnisse
- ** Serviceorientierte Persönlichkeit**: Kundenfreundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

**Ihr Benefit**:
So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Flexible Arbeitszeiten; Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Vertrauensarbeitszeit

**Ihr persönlicher Kontakt**:
Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT Technical Glass Solutions GmbH, Human Resources, Eva Lemke
- Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.

  • Managementassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland VPL Personal Leasing GmbH Vollzeit

    Managementassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung Ihre Benefits auf einen BlickVPL Diskretion: Bewerbungen werden diskret behandelt, was Ihnen hilft, vertraulich zu bleiben, besonders wenn sie noch in Beschäftigung sind. Verhandlungsführung: Wir unterstützen Sie dabei, das beste Gehalt und Zusatzleistungen auszuhandeln, basierend auf Branchenstandards und...

  • Assistenz Der Administrativen Vorständin

    vor 1 Woche

    Jena, Deutschland Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. Vollzeit

    **Assistenz der administrativen Vorständin (m/w/d) in Jena**: Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien (Leibniz-IPHT) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz der administrativen Vorständin (m/w/d)**: in **Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)** zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Das Leibniz-IPHT ist eine...

  • Techniker im Außendienst

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Techniker im Außendienst (m/w/d) Quereinstieg [Kziff. RM9013] Aufgaben Betreuung der Region Thüringen Bearbeitung von Anschlussstörungen aus dem Telekommunikationsbereich (Telefon, DSL, Router) Prüfung von Verkabelungen, Geräteeinstellungen Prüfung von Leitungsverfügbarkeit und Leitungsqualität mittels...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (ab 32 Wochenstunden), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Elektroniker (m/w/d) / Elektroinstallateur (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Fahrkartenkontrolleur (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Jena, Deutschland N.A.M-Jobs GmbH Vollzeit

    Wir suchen Fahrkartenkontrolleure/innen (m/w/d). Quereinsteiger sind herzlichst Willkommen. **Auf einen Blick**: - Einsatz in öffentlichen Verkehrsmitteln - ab 15,00€ brutto pro Stunde - Vollzeit und Teilzeit möglich - min. 26 Tage bezahlter Urlaub - flexibles Arbeitszeitmodell - top Ausstattung mit Firmenhandy und Arbeitskleidung -...

  • Einkäufer (m/w/d) (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Einkäufer (m/w/d) (m/w/d) Sie haben ein Gespür für strategischen Einkauf und Freude am Verhandeln? Dann sind Sie bei unserem Kunden aus 07745 Jena genau richtig! Arbeiten Sie als Einkäufer (m/w/d) in einem innovativen Unternehmen im Bereich optischer Materialien und gesalten sie die Zukunft der Hochtechnologie aktiv mit. Einkäufer (m/w/d) Ihre...

  • Ausbildung zum Verkäufer

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2026 …Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2026 Ausbildung zum Verkäufer (m/w/d) / Einzelhandelskaufmann (m/w/d) – 2026VollzeitStandort: 07745 Jena, Keßlerstr. 12 Land: Deutschland Anstellung: Vollzeit, BefristetBereich: Ausbildung FilialeVergütung:...

  • Bauleiter (m/w/d) Jena

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Enterprise Communications Group GmbH Vollzeit

    Die Enterprise Communications Group ist Ihr Partner für zukunftssichere Telekommunikationslösungen. Mit unseren Glasfaser- und Netzwerkinfrastrukturen bringen wir Unternehmen und Privatkunden in die digitale Zukunft. Unser Team aus erfahrenen Experten sorgt für Planung, Ausbau und Betrieb leistungsstarker Kommunikationssysteme. Egal ob Glasfaser,...

  • Hauswirtschaftskraft (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Jena, Deutschland Korian Deutschland GmbH Teilzeit

    AufgabenHauswirtschaftskraft (w/m/d) gesucht!Was wären wir ohne unsere Hauswirtschaftskräfte? Hast Du Lust, Dich einem netten, zuverlässigen und gründlichen Team anzuschließen? Wünschst Du Dir einen sicheren Job, bei dem man Dir herzlich und auf Augenhöhe begegnet? Wir suchen mit diesem Stellenangebot eine Hauswirtschaftskraft (w/m/d) wie Dich! Deine...