Assistenz Der Geschäftsführung

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Bereich Garten
- und Landschaftsbau sowie im Erd
- und Tiefbau mit Sitz in Vechelde. Seit der Unternehmensgründung 1997 verzeichnen wir ein stetiges und zunehmend steigendes Wachstum.

Die vielen zu unserem Betrieb gehörenden Maschinen und unser gut ausgestatteter Fuhrpark, erlauben es, verschiedenste große und kleine Projekte zuverlässig und erfolgreich abzuschließen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte

**Assistenz der Geschäftsführung bzw. Büroassistenz (m/w/d)**

**Ihr Aufgabenbereich**
- Eigenverantwortliche Erledigung von administrativen Arbeiten
- Klassische Büroorganisation, wie Ablage, Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung, wie Eingabe von Rechnungen in Datev, Überwachung der Konten, Klärung mit Lieferanten und Kunden, Unterstützung des Steuerberaters bei den Monats
- und Jahres-abschlüssen
- Verwaltung des Fuhr
- und Maschinenparks, wie Koordination Werkstatt-termine, Versicherungsangelegenheiten, Inventarisierung Zu
- und Ab-gänge, An
- und Abmeldungen, Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Verkäufen, Nachhalten von Fahrerverstößen
- Organisation des Personalwesens, wie Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Dienstleister, Führen von Personalakten, Abwicklung von Einstellungen und Austritten, Kommunikation mit Krankenkassen, Arbeitsagentur, Kontaktperson für Mitarbeiter

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Datev-, Mosaik
- und TIS-Web-Kenntnisse von Vorteil
- Gute Auffassungsgabe, Bereitschaft sich in neue Anforderungen einzu-arbeiten, strukturierte Organisation, Verschwiegenheit, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon

**Was wir bieten**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit
- Flache Hierarchien und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine leistungsorientierte Vergütung mit individuellen Gestaltungs-möglichkeiten
- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit inhaltlichen und persönlichen Herausforderungen
- Ein dynamisches Unternehmensumfeld, das viel Spielraum zur eigenen Entfaltung bietet

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)