Personalsachbearbeitung (W/m/d)

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Kandidaten Kraft Vollzeit

Unser Mandant zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung - mit dem Ziel der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Das Ziel ist es, Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen.
Zur Unterstützung im HR-Bereich suchen wir derzeit Personalsachbearbeiter (w/m/d).
Aufgaben
- Vollumfängliche Übernahme des - nicht payrollrelevanten - Dokumentenmanagements für das HR-Team. Hierzu gehört u.a. die Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen und Standardschreiben
- Übernahme der administrativen Verantwortung für den umfangreichen On
- und Offboardingprozess in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
- Unterstützung in verschiedenen HR-Themenbereichen. Z.B. durch einzuverlässiges Fristen
- und Wiedervorlagesystem, die Erstellung und Pflege von excelbasierten Auswertungen sowie im Einladungs
- und Terminmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit HR-Managern und den jeweiligen Fachbereichen zur Erstellung professioneller Arbeitszeugnisse sowie Unterstützung im Bereich Benefitmanagement.
- Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Recherchen für unterschiedliche HR-Projekte.
- Unterstützung des Teams in allen operativen Aufgabenund Zuarbeit für HR-Manager
- Dateneingabe, Ablage, Fristenmanagement und Pflege der digitalen und physischen Ablage

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der generalistischen Personalsachbearbeitung
- Eineausgeprägte Servicementalität, Genauigkeit, Sorgfalt und eigenverantwortliches Handeln
- Planungs
- und Organisationstalentsowie Freude an der Arbeit im Team
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers bei einem Global Player
- JobTicket & Tankgutscheine
- Sabbatical
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mobile Working
- Karriereförderung und weitere Benefits

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Verwaltungsfachangestellter Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Verwaltungsfachangestellter Personalsachbearbeitung (m/w/d)** Für ein renommiertes Institut in Hamburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung laufender Personalvorgänge innerhalb des Instituts sowie in Abstimmung mit dem Personalrat - Pflege von Personalakten...

  • Teamleiter in Der Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland simplecon GmbH Vollzeit

    Sie wollen etwas bewegen und der Held Ihrer Kunden sein?! **Teamleiter in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) in 20537 Hamburg**: simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung, mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein regional agierender Personaldienstleister aus Hamburg und sucht intern zur Unterstützung eine...

  • Assistenz Personalsachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Assistenz Personalsachbearbeitung (m/w/d)** Für einen Produzenten von Isolierstoffen in Hamburg suchen wir ab sofort einen Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) als Assistenz für die Personalsachbearbeitung in Voll - oder Teilzeit. Ihre Aufgaben: - Vorbereitung und Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen und Austritten unter Berücksichtigung...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG intern Vollzeit

    **Wer sind wir ?** Für unsere renommierten Kundenunternehmen suchen wir stets nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, neue Herausforderungen anzunehmen und in verschiedenen Branchen ihr Wissen und ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Egal, ob Sie am Beginn Ihrer Karriere stehen oder bereits über umfangreiche Berufserfahrung...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland antares-apotheke Pharma Service Thomas Hintz e.K. Vollzeit

    antares-apotheke Pharma Service Thomas Hintz e.K. - Berufserfahrung - Personalwesen, HR - Teilzeit - Publiziert: 08.09.2025 - Die antares-apotheke Pharma Service in Hamburg versorgt Patienten, Praxen und Kliniken im norddeutschen Raum und zählt mit derzeit 160 Beschäftigten zu den größten krankenhausversorgenden Apotheken in Deutschland. Unser hohes...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Bereich der Produktionsversorgung eines in Hamburg ansässigen Konzerns aus der Luftfahrt, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Admin (m/w/d). **Was wir bieten**: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen - Eine gründliche...

  • Personalsachbearbeitung Am Standort Harburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland KWHC GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Du (m/w/d) liebst es, mit Menschen zu arbeiten, behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick und möchtest aktiv zur Gestaltung eines modernen Personalwesens beitragen? Dann suchen wir genau Dich an unserem neuen Standort in Hamburg-Harburg!** - Du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten -...

  • Personalsachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland F&W Fördern & Wohnen AöR Vollzeit

    **Sie können gut organisieren und mit Menschen umgehen?** Dann haben wir den richtigen Arbeitsplatz für Sie**: **SACHBEARBEITUNG** für die Personaladministration (in Voll-/ Teilzeit) Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach - und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe...

  • Personalsachbearbeitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bücherhallen Hamburg Vollzeit

    Feste Anstellung - Hamburg - Mit Berufserfahrung **In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm....

  • Personalsachbearbeitung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Medienforschung Vollzeit

    **Wir suchen**: Am Leibniz-Institut für Medienforschung | Hans-Bredow-Institut (HBI) in Hamburg ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: **Personalsachbearbeitung (w/m/d)** Zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf anschließende Übernahme | Vollzeit | Standort Hamburg **Über uns**: Das Leibniz-Institut für Medienforschung |...