Empfangsmitarbeiter in

Wir glauben daran, dass die Zukunft denen gehört, die Innovation antreiben und die Wandel gestalten wollen. Darum unterstützt die ISAP AG seit über 30 Jahren mittelständische Unternehmen der Fertigungsindustrie bei der Einführung von Lösungen zur Digitalisierung des Produktentstehungsprozesses. Dabei sind elementare Bestandteile unserer DNA die Lösungsorientierung, Einsatz und Vertrauen, Professionalität, Nachhaltigkeit, Verantwortung, Vielfalt und Toleranz und nicht zuletzt Leidenschaft, denn:
Wir alle brennen dafür, unsere Talente für die herausforderndsten Aufgaben von heute und morgen einzusetzen. Sie auch?

Unsere Mitarbeitenden stehen bei uns an erster Stelle und wir glauben daran gemeinsam viel bewegen zu können. Wenn Sie sich mit diesen Werten identifizieren können und motiviert sind etwas zu bewegen, dann suchen wir Sie für die Mitarbeit in unserem Unternehmen

Ihre Aufgaben:

- Als Front Office Mitarbeiter*in sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
- Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
- Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
- Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
- Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Markting
- & Financeabteilungen runden das Aufgabengebiet ab.

Wir bieten Ihnen:

- Ein sympathisches und kollegiales Team
- Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
- Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Absprache der Arbeitszeiten möglich
- Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
- Klimatisierte Räumlichkeiten
- Teamevents

Ihr Profil:

- Praxiserfahrung im Sekretariats
- bzw. Empfangsbereich, kaufmännische Erfahrung und/ oder ein spezifisches Studium mit Themenbezug
- Kommunikationsstärke und Organisationsvermögen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

Art der Stelle: Teilzeit, Werkvertrag, Festanstellung, Minijob

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage