Sachbearbeitung Und Sekretariat Für Die

vor 1 Tag


VillingenSchwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

**Für unser Team suchen wir zum nächstmögliche Zeitpunkt eine**

**Sachbearbeitung und Sekretariat für die Amtsleitung (m/w/d)**:
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 8 TVöD

Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.

**Ihre Aufgaben**:

- Sachbearbeitung und Unterstützung der Amtsleitung
- Auswertung von Berichten und Newslettern
- Informationssammlung und zentrale Zusammenstellung
- Koordinierung von Anfragen sowie deren Nachverfolgung
- Ansprechpartner und Auskunftserteilung für das gesamte Spektrum des Amtes
- Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Gremienvorlagen
- Digitalisierung
- Anleitung von Auszubildenden

**Unser Angebot**:

- Arbeiten in einem motivierten Team
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Fachrichtung
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Kostenbewusstsein
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum **03.11.2024.**

**Fragen zur Stelle? Einfach anrufen**:
Stefan Assfalg, Tel. 07721 82-1200

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt
- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen



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  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Villingen-Schwenningen, Deutschland Westphal, Mussgnug & Partner Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Patentanwaltskanzlei mit den Standorten Villingen-Schwenningen, München und Linz. Für unsere Mandanten sind wir seit über 70 Jahren der verlässliche Partner in allen Fragen auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtschutzes. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin in...


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