Schulsekretär:in (M/w/d) Für Unser Schule Am Geisberg

Vor 6 Tagen


Wiesbaden, Deutschland EVIM Bildung Vollzeit

**Ihre Aufgaben**
Wir, EVIM gGmbH | Bildung, suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 80-100%. An unserer Schule am Geisberg, Förderschule für emotional-soziale Entwicklung und kranke Schüler:innen, in Wiesbaden sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulbetrieb und unterstützen das Kollegium sowie die Schulleitung in organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

- Verwaltung der Schülerakten und Pflege der Datenbanken.
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
- Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Eltern.
- Verwaltung von Schulmaterialien und Bestellungen.
- Abrechnungswesen, OP-Bearbeitung.
- Ansprechpartner für Ämter, Schulen, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern.
- Unterstützung der Schulleitung und Einzelaufträge der Geschäftsführung.
- Unterstützung des Kollegiums bei sonstigen administrativen Aufgaben.

**Unsere Anforderungen**
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, bestenfalls auch TopSoz.
- Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Fähigkeit, trotz häufiger Störungen, den Überblick über die Arbeit zu behalten
- Fähigkeit bei sehr unterschiedlichen Tätigkeiten und Anforderungen Prioritäten setzen

**Das bieten wir Ihnen**
Bei EVIM gGmbH | Bildung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

- Vergütung nach AVR-HN E6
- Einbindung in ein Team und in die Gesamteinrichtung
- Interne und externe Fortbildung
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester (Urlaub nur in den Ferienzeiten)
- Zahlreiche weitere Zusatzleistungen (wie JobRad, Jobticket als Deutschland-Ticket, Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass, Corporate Benefits u. v. m.)

Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau
- arbeiten Sie bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und haben durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten.

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

**Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie



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