Procurement Coordinator

Warum wir dich mögen werden

Du hast bereits einiges an Wissen und Erfahrungen im Bereich Office Administration gesammelt und bringst ein sehr gutes Verständnis für Prozesse im Personalbereich mit. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch teamorientiert. Du magst Herausforderungen, Veränderungen und du suchst immer nach neuen Möglichkeiten, die Arbeitsweisen weiterzuentwickeln und zu hinterfragen. Du bist ein großartiger Organisator und arbeitest gerne mit Menschen innerhalb und außerhalb von IKEA für Ingka Procurement GmbH zusammen.

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, bringst du folgende Anforderungen mit:

- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management/Administration und tägliche Arbeitsprozesse im Büroalltag.
- Gute Kenntnisse und ein hohes Verständnis im Bereich Personaladministration (z.B. Arbeitszeit Erfassungssysteme) und gute Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Du bist es gewohnt komplexe Themen strukturiert zu bearbeiten und diese auf einfache und verständliche Art und Weise deinem Gegenüber zu präsentieren.
- Als offene und teamorientierte Person besitzt du die Fähigkeit mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Geschäftspartnern zu interagieren.
- Die Fähigkeit und Motivation, Verantwortung und Initiative zu übernehmen komplettieren deine Persönlichkeit.
- Kenntnisse im Projektmanagement
- und Problemlösungsfähigkeiten sind von Vorteil.
- Du hast einen Hochschulabschluss in Arbeitsrecht oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung.

Das macht deinen alltag bei uns aus

In dieser Rolle unterstützt du das Management bei den verschiedenen Aufgaben, um das Unternehmen als Teil der globalen Beschaffungsorganisation zu organisieren. Bei deiner Arbeit wirst du von verschiedenen Fachbereichen unterstützt, die Services für Ingka Procurement GmbH anbieten. Du nutzt diese unter Berücksichtigung der spezifischen Bedürfnisse der Ingka Procurement GmbH.

Um einige Verantwortlichkeiten genauer zu erläutern, wirst du:

- der Geschäftsführung in allen Fragen des individuellen und vor allem des kollektiven Arbeitsrechts zur Seite stehen. Du unterstützt die Geschäftsführung als erster Kontakt für den Betriebsrat im Tagesgeschäft.
- bei Verhandlungen, der Umsetzung und Überprüfung von Betriebsvereinbarungen mitwirken
- die Weiterentwicklung der Services anderer Fachbereiche der Ingka Gruppe in Deutschland (lokales HR Team, lokales IT-Team, Datenschutzbeauftragte, Gesundheits
- und Sicherheitsberater, Accounting & Reporting) koordinieren und unterstützen
- Ansprechperson der Abteilung Gesundheits
- und Sicherheitsorganisation sein
- verantwortlich sein für die Organisation, Verwaltung und Entwicklung von bürobezogenen Aufgaben und Verträgen (Verträge verschiedener Dienstleister, Administration von Bestandslisten, Postservice, Poolfahrzeugverwaltung usw.)

Zusammen als Team

In unserem Team sind wir alle geborene Verhandlungstalente. Gemeinsam suchen wir weltweit nach Lieferanten für alles - von den Rohmaterialien für unsere Produkte bis hin zur Tinte für unsere Drucker. Unsere Aufgabe ist es, was Lieferanten uns zum niedrigsten möglichen Preis liefern können, zu maximieren, während wir darauf achten, dass die Beschaffung stets sicher und nachhaltig erfolgt. Am wichtigsten ist, dass wir für beide Seiten vorteilhafte, langfristige Partnerschaften aufbauen. Denn es gibt nichts Besseres als ein gutes Geschäft, das für alle Vorteile bietet.

Du hast Fragen? Melde dich bei uns

Wir bieten dir
- alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen
- ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet
- ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, Beruf und Privatleben in Balance zu halten
- eine faire Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz
- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
- Personalrabatt und Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus
- sowie Loyalitätsprogramm)
- das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst